Assistenz (m/w/d) Personalentwicklung

Continentale Krankenversicherung a.G.; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Continentale Krankenversicherung a.G. sucht eine Assistenz zur Unterstützung der Personalentwicklung. Sie koordinieren Arbeitsabläufe, pflegen Unterlagen und unterstützen bei Projekten sowie der Erstellung von Präsentationen.

Zudem übernehmen Sie organisatorische Aufgaben, inklusive Terminplanung und Reisekostenabrechnungen. Wir suchen eine strukturierte, teamorientierte Person mit Serviceverständnis und hoher Belastbarkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein (Fach-) Hochschulstudium.
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement und in administrativen Abläufen der Personalentwicklung.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Teams; klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Korrespondenzen bearbeiten, Unterlagen und Daten pflegen sowie ablegen.
• Terminplanung inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Unterstützung in Projekten, Erstellung von Projektdokumentationen und Mitwirkung an Präsentationen.
• Organisationale und administrative Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsalltags, inkl. Reisekostenabrechnungen.
• Koordination mehrerer Themen parallel, Priorisierung und Unterstützung bei komplexen Fragestellungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceverständnis

Teamarbeit

Projektmanagement

MS Office

MS Teams

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

(Fach-) Hochschulstudium

Tools

MS Office

Teams

Jobbeschreibung

In Ihrer Tätigkeit als Assistenz unterstützen Sie die Leitung unserer Personalentwicklung sowie die dazugehörigen Teams bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Dabei sind Sie im engen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern, koordinieren Arbeitsabläufe und unterstützen bei Projekten und Sonderaufgaben.

In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter.Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:

Sie behalten den Überblick: Sie bearbeiten Korrespondenzen und übernehmen die Pflege und Ablage von Unterlagen und Daten.

Sie sind ein Organisationstalent: Sie übernehmen die Terminplanung inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

Sie arbeiten zuverlässig und genau: In enger Zusammenarbeit mit der Leitung und Ihren Kollegen unterstützen Sie in Projektarbeiten (z.B. Erstellen von Projektdokumentationen) und bei der Konzeption und Finalisierung von Präsentationen.

Sie sind eine wichtige Säule: Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsalltags. Hierunter fallen z.B. Reisekostenabrechnungen.

Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Fokus: Sie koordinieren mehrere Themen parallel, setzen Prioritäten und unterstützen bei komplexen Fragestellungen sowie kurzfristig anfallenden Aufgaben.

Anforderungen:

Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium.

Erfahrung: Sie konnten bereits erste Erfahrung im Projektmanagement sammeln und kennen die administrativen Abläufe in der Personalentwicklung.

Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MSOffice, insbesondere Teams. Zudem bringen Sie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise mit und verfügen über eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise.

Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten teamorientiert und mit einem ausgeprägten Serviceverständnis. Sie haben Spaß an einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Loyalität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative unter Beweis stellen können. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Belastbarkeit und zeitlicher Flexibilität aus und arbeiten sich schnell und sicher in komplexe Sachverhalte ein.