Assistenten (m/w/d) Personalwesen

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlungsagentur sucht einen Assistenten (m/w/d) im Personalwesen in Köln. Der erfolgreiche Kandidat wird für die Unterstützung der Personaladministration, die Verwaltung von Bewerbungsprozessen sowie die Durchführung von Onboarding-Verfahren verantwortlich sein. Ideal ist eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im HR-Bereich. Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel.
• Erste Erfahrungen im Personalwesen sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Personaladministration einschließlich Arbeitsverträge.
• Verwaltung des Bewerbungsprozesses und Onboarding-Aktivitäten.
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Assistenten (m/w/d) Personalwesen amStandort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Personaladministration, einschließlich derPflege von Personalakten, der Erstellung von Arbeitsverträgen undZeugnissen sowie der Organisation von Mitarbeiterdokumenten
• Verwaltung des Bewerbungsprozesses, einschließlich der Koordinationvon Vorstellungsgesprächen, der Kommunikation mit Bewerbern und derAktualisierung von Bewerberdatenbanken
• Durchführung von Onboarding-Aktivitäten für neue Mitarbeiter,einschließlich der Organisation von Einführungstrainings, derErstellung von Einarbeitungsplänen und der Koordination vonOrientierungsveranstaltungen
• Unterstützung bei der Koordination vonMitarbeiterentwicklungsmaßnahmen, Weiterbildungsprogrammen undMitarbeiterveranstaltungen
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams,einschließlich der Verwaltung von Kalendern, der Organisation vonMeetings und der Erstellung von Berichten
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen oderBüroadministration ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel undOutlook
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrereAufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu bearbeiten
• Teamorientierung, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit,vertrauensvoll mit sensiblen Informationen umzugehen
• Eigeninitiative und Bereitschaft, neue Aufgabenbereiche zu erlernenund sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 307971 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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