Assistent (m/w/d) Leiter Versand / Logistik

Matthews Engineering; Vreden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Entwickler von Technologien für die Energie- und Verarbeitungsindustrie in Nordrhein-Westfalen sucht einen Assistenten (m/w/d) für Versand und Logistik. Die Rolle umfasst die Planung und Steuerung nationaler und internationaler Projekte sowie die Erstellung aller notwendigen Dokumente. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein vielfältiges Aufgabenspektrum werden angeboten.

Leistungen

Einen sicheren Arbeitsplatz

Viel Eigenverantwortung

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebskantine

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeitmodellen

Monatliche TicketPlus Card

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – für internationale Kontakte.
• Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Programmen.
• Selbstständige, praxisnahe und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Nationale und internationale Versand- sowie Projektaufträge planen und steuern.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern.
• Beschaffung von projektbezogenem Verpackungsmaterial koordinieren.
• Erstellung von Versandpapiere und Dokumentation.
• Erste Ansprechperson für Transporte und Koordination von Ent- und Beladevorgängen.
• Prüfung von Embargo- und Sanktionslisten.

Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit SAP

Gängige MS-Office-Programme

Organisationsgeschick

Genauigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellenbezeichnung

Assistent (m/w/d) Leiter Versand / Logistik

Stellenbeschreibung

Du planst und steuerst nationale und internationale Versand- sowie Projektaufträge – inklusive der Erstellung aller notwendigen Zoll-, Export- und Präferenzdokumente. Du arbeitest eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen – gelegentlich auch vor Ort. Du kümmerst dich um die Beschaffung von projektbezogenem Verpackungsmaterial und koordinierst die Packstückerfassung sowie -kennzeichnung. Du erstellst Versandpapiere und sorgst für eine lückenlose Versanddokumentation. Du bist erste Ansprechperson für eintreffende und ausgehende Transporte und koordinierst Ent- und Beladevorgänge. Du prüfst Embargo- und Sanktionslisten, bearbeitest Akkreditivgeschäfte und erstellst Statistiken nach Vorgabe. Du unterstützt aktiv bei der Optimierung unserer ERP-Nutzung im Bereich Import/Export und trägst zur Verbesserung der Datenqualität bei.

Das erwartet dich bei uns

• Du planst und steuerst nationale und internationale Versand- sowie Projektaufträge – inklusive der Erstellung aller notwendigen Zoll-, Export- und Präferenzdokumente
• Du arbeitest eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen – gelegentlich auch vor Ort
• Du kümmerst dich um die Beschaffung von projektbezogenem Verpackungsmaterial und koordinierst die Packstückerfassung sowie -kennzeichnung
• Du erstellst Versandpapiere und sorgst für eine lückenlose Versanddokumentation
• Du bist erste Ansprechperson für eintreffende und ausgehende Transporte und koordinierst Ent- und Beladevorgänge
• Du prüfst Embargo- und Sanktionslisten, bearbeitest Akkreditivgeschäfte und erstellst Statistiken nach Vorgabe
• Du unterstützt aktiv bei der Optimierung unserer ERP-Nutzung im Bereich Import/Export und trägst zur Verbesserung der Datenqualität bei

Das passt zu dir? Dann bringst du idealerweise Folgendes mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – für internationale Kontakte
• Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Programmen
• Eine selbstständige, praxisnahe und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und eine gute Kommunikationsfähigkeit

Darauf kannst du dich freuen

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben im internationalen Umfeld
• Viel Eigenverantwortung und Raum für deine Ideen
• Eine gründliche Einarbeitung und hilfsbereite Kolleg:innen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebskantine Culinarium und kostenloses Wasser
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Zuschuss
• 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Team-Events und Betriebsfeste
• Monatliche TicketPlus Card als steuerfreier Sachbezug

Noch Fragen?

Melde dich gern – wir beantworten dir alles rund um die Stelle oder den Bewerbungsprozess.

Deine Ansprechpartnerin:
Jana Bode
Telefon: 02564 / 12-526
E-Mail: [e-mail]

Der Geschäftsbereich Matthews Engineering ist ein Entwickler von weltweit führenden Technologien für die Energie- und Verarbeitungsindustrie. Von Spezialanlagen für die Batterieproduktion über Wasserstoff-Brennstoffzellenkomponenten bis hin zu verschiedenen Verarbeitungsanwendungen. Unser Markenportfolio – Saueressig, Olbrich, Polytype Converting und Terrella Energy Systems – vereint umfassendes und tiefes Know-how an Engineering-Kompetenzen. Matthews Engineering ist Teil von Matthews Industrial Technologies, einem Segment von Matthews International. Matthews International bemüht sich, unsere Stellen-Website und den Bewerbungsprozess für alle Nutzer und Bewerber zugänglich zu machen. Auf diese Weise bietet Matthews International angemessene Vorkehrungen für Bewerber mit Behinderungen. Wenn Sie eine Behinderung haben und eine angemessene Unterkunft oder Unterstützung beim Ausfüllen des Bewerbungsprozesses benötigen, wenden Sie sich bitte an ein Mitglied unseres Human Resource Teams.