Assistent (m/w/d) im Büromanagement in Voll-/ oder Teilzeit Neuss

Global Service GmbH; Krefeld; Vor Ort; EUR 34.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Homeoffice / mobiles Arbeiten

Mitarbeiterevents

Betriebliche Altersvorsorge

Verkehrsgünstige Lage

Zusammenfassung

GLOBAL SERVICE GmbH in Neuss sucht eine Assistenz im Büromanagement zur Verstärkung des Standorts. Sie repräsentieren die Anlaufstelle für Mandanten, Kollegen und Partner, pflegen Kundendaten und bearbeiten Anfragen eigenverantwortlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, zentraler Einkauf, Dienstleisterkoordination sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung. Eine abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung in Büroorganisation sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung.
• Erfahrung in Büroorganisation/Assistenz wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
• Freude am Umgang mit Menschen, Serviceorientierung.
• Organisationsvermögen, Diskretion und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten, Kollegen und externen Partnern.
• Pflege des Kundenverwaltungsprogramms und Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Postein- und -ausgang ordnungsgemäß bearbeiten.
• Zentrales Bestellwesen und Dienstleistersteuerung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Managementaufgaben.

Kenntnisse

MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistent (m/w/d) im Büromanagement – Vollzeit oder Teilzeit in Neuss

Arbeitgeber: Global Service GmbH
Ort: Neuss
Art der Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag)
Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Engagiert, dynamisch und kompetent – das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 600 Mitarbeitern kümmern wir uns um Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche sowie Privatkunden. Wir suchen einen erfahrenen Assistenten, der unseren Standort als zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Kollegen und externe Partner repräsentiert.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten, Kollegen sowie externen Partnern repräsentieren Sie unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartnerin/-mann
• Bei der systematischen Pflege und der kontinuierlichen Verwaltung unseres Kundenverwaltungsprogramms bringen Sie sich mit ein
• Sie nehmen eigenverantwortlich erste Kundenanfragen entgegen, priorisieren diese und leiten die Anliegen an die zuständigen Kollegen weiter
• Die ordnungsgemäße Bearbeitung des Postein- und Ausgangs fällt in Ihren Verantwortungsbereich
• Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement, verantworten das zentrale Bestellwesen und kümmern sich um die Dienstleistersteuerung (Handwerker, Reinigungsteams und sonstige Serviceanbieter)
• Als Vertrauensperson für die Geschäftsleitung unterstützen Sie bei Managementaufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld, dem Back‑Office, der Kundenbetreuung oder einer vergleichbaren Tätigkeit (z. B. Hotellerie, Tourismus, Agenturbereich, Kanzlei) ist wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in den MS‑Office‑Produkten
• Freude am Umgang mit Menschen, hohe Serviceorientierung und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Neugierde auf Neues sowie strukturierte und diskrete Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Benefits

• Familiäres Umfeld, flache Hierarchien und offene Feedback‑Kultur
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
• Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After‑Work etc.)
• Ein spannender, vielseitiger und interessanter Arbeitsbereich mit eigenverantwortlichem Arbeiten in einem schlagkräftigen Team
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Steuerfreier Sachbezug (Tankkarte)
• Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits)
• Homeoffice / mobiles Arbeiten
• Rabatte für Mitarbeitende
• Weiterbildungen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten

Bewerbungsprozess

Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.