Office Assistant (m/w/d)

PSF GmbH Personalberatung Frankenheim; Neuss; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Bike-Leasing

Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten

Zusammenfassung

PSF GmbH Personalberatung Frankenheim sucht einen engagierten Office Assistant (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle in Neuss. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Organisation administrativer Abläufe. Das Unternehmen steht für Qualität und Innovation in der Lebensmittelindustrie.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office. Es erwarten Sie 30 Tage Urlaub sowie weitere attraktive Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Neuss | Vollzeit | Direktvermittlung, unbefristet

Office Assistant (m/w/d) 8000-2042 - bitte immer angeben
Für einen Kunden suchen wir eine Person mit folgenden Qualifikationen:

Das sollten Sie wissen

Gemeinsam gestalten – mit Kompetenz, Herz und Verlässlichkeit Für ein erfolgreiches Unternehmen der Lebensmittelindustrie im Raum Neuss suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Assistant (m/w/d). Seit Jahrzehnten steht das Unternehmen für Qualität, Innovation und langfristiges Wachstum. Unsere Mitarbeitende tragen täglich dazu bei, Produkte herzustellen, die national und international geschätzt werden. Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und eine hohe Eigenverantwortung prägen die Unternehmenskultur. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und unterstützen gerne dort, wo Ihre Hilfe gebraucht wird? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
• Schreiben und Bearbeiten von Diktaten sowie Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten
• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben
• Terminorganisation sowie Unterstützung bei internen Projekten

Ihre fachlichen Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Ihre Persönlichkeit

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Das erwartet Sie

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit engem Kontakt zur Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und flache HierarchienEigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Bike-Leasing
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Ein kollegiales Team und eine sorgfältige Einarbeitung