Assistent (m/w/d)

KNDS Deutschland GmbH & Co. KG; Kassel; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitgeber

Kita-Zuschuss

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterparkplatz

Bikeleasing

Fitness- & Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Flexible Gleitzeitregelungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebsarzt

Corporate Benefits

Job summary

KNDS Deutschland GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung in Kassel. Sie unterstützen bei administrativen Fragestellungen, koordinieren Aufgaben und betreuen die Kommunikation intern wie extern in Deutsch und Englisch.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Sitzungen vorbereiten, Protokolle führen, Berichte erstellen und Recherchen durchführen. Die Position umfasst Reiseorganisation, Kennzahlenmanagement und eine proaktive Prozessoptimierung.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation; mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Fundierte Kenntnisse betrieblicher Abläufe sowie MS-Office- und SAP-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise; ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit; Durchsetzungsvermögen.
• Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit; Flexibilität, Präsentationsstärke und sicheres Auftreten.

Responsibilities

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen; Priorisieren und Koordinieren übergreifender Aufgaben.
• Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe, Post, Termin- und Informationsmanagement, Ablage sowie Prozessoptimierung.
• Interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch; Korrespondenz betreuen, Besucher empfangen; vertrauliche Informationen schützen.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung, Maßnahmenverfolgung; Erstellung von Präsentationen, Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen; Stammdatenpflege.
• Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen, Abrechnung; Kennzahlenpflege, Stundenschreibung, Kapazitätsplanung und Reporting.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im Assistenzbereich

Tools

MS Office

SAP

Job description

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung eigenständig bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen, priorisieren und koordinieren übergreifende Aufgaben, stimmen diese mit relevanten Ansprechpartnern ab und erarbeiten passende Lösungsvorschläge
• Die professionelle Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe liegt in Ihrem Verantwortungsbereich. Dazu gehören allgemeine Bürovorgänge, die Überwachung des Postdurchlaufs, das Termin- und Informationsmanagement, die Büroablage sowie die kontinuierliche Analyse und Optimierung administrativer Prozesse
• Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation in deutscher und fremder Sprache, bearbeiten die Korrespondenz, betreuen Besucher und verantworten den vertraulichen Umgang mit sensiblen Themen und Informationen
• Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Protokollführung, Maßnahmenverfolgung sowie Raum- und Bewirtungskoordination. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, Analysen, Berichte und Entscheidungsvorlagen und pflegen Stammdaten sowie Dokumentationen
• Sie organisieren und koordinieren nationale und internationale Dienstreisen einschließlich Abrechnung und übernehmen die Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie administrative Aufgaben wie Stundenschreibung, Kapazitätsplanung und Reporting

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Fundierte Kenntnisse betrieblicher Abläufe sowie ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse und sehr gute SAP-Kenntnisse zeichnen Sie aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
• Ihre strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr Durchsetzungsvermögen ermöglichen Ihnen eine souveräne Priorisierung und Koordination vielfältiger Aufgaben
• Sie überzeugen durch Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit sowie Flexibilität, Präsentationsstärke und ein gewandtes, selbstbewusstes Auftreten. Überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit und Stressresistenz runden Ihr Profil ab

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits
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