Assistent (m/w/d)

KNDS Deutschland GmbH; Kassel; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

IG-Metall Tarifvertrag

Kita-Zuschuss

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Mitarbeiterparkplatz

Bikeleasing

Fitnessangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Flexible Arbeitszeit

Deutschlandticket Zuschuss

Betriebsarzt

Corporate Benefits

30 Tage Urlaub

Job summary

KNDS Deutschland GmbH in Kassel sucht eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung zur Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie priorisieren Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und erstellen Protokolle, Berichte und Entscheidungsvorlagen.

Dazu gehört auch die nationale und internationale Reiseplanung sowie die Pflege von Stammdaten. Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, arbeiten strukturiert, eigenständig und teamorientiert und

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Organisation von Terminen, Protokollen und Sitzungen.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Besucherempfang.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings; Berichte und Entscheidungsvorlagen.
• Dienstreisen national und international planen und abrechnen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Education

Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS-Office

SAP-Kenntnisse

Job description

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung eigenständig bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen, priorisieren und koordinieren übergreifende Aufgaben, stimmen diese mit relevanten Ansprechpartnern ab und erarbeiten passende Lösungsvorschläge
• Die professionelle Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe liegt in Ihrem Verantwortungsbereich. Dazu gehören allgemeine Bürovorgänge, die Überwachung des Postdurchlaufs, das Termin- und Informationsmanagement, die Büroablage sowie die kontinuierliche Analyse und Optimierung administrativer Prozesse
• Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation in deutscher und fremder Sprache, bearbeiten die Korrespondenz, betreuen Besucher und verantworten den vertraulichen Umgang mit sensiblen Themen und Informationen
• Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Protokollführung, Maßnahmenverfolgung sowie Raum- und Bewirtungskoordination. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, Analysen, Berichte und Entscheidungsvorlagen und pflegen Stammdaten sowie Dokumentationen
• Sie organisieren und koordinieren nationale und internationale Dienstreisen einschließlich Abrechnung und übernehmen die Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie administrative Aufgaben wie Stundenschreibung, Kapazitätsplanung und Reporting

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Fundierte Kenntnisse betrieblicher Abläufe sowie ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse und sehr gute SAP-Kenntnisse zeichnen Sie aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
• Ihre strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr Durchsetzungsvermögen ermöglichen Ihnen eine souveräne Priorisierung und Koordination vielfältiger Aufgaben
• Sie überzeugen durch Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit sowie Flexibilität, Präsentationsstärke und ein gewandtes, selbstbewusstes Auftreten. Überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit und Stressresistenz runden Ihr Profil ab

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits