Assistent/-in (w/m/d) der Professur Kenn-Nr. 120/2026

Universität Potsdam; Potsdam; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Firmenticket-Zuschuss

Fort- und Weiterbildung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Universität Potsdam sucht ab sofort eine Assistentin/ einen Assistenten der Professur im Department Psychologie der Humanwissenschaftlichen Fakultät. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (20 Std./Woche, 50 %) am Standort Golm zu besetzen und umfasst das selbständige Sekretariatsmanagement einschließlich Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Reisekostenabrechnungen.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört zudem Verwaltung und Controlling von Haushalts- und Drittmitteln, Mitarbeit

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Konzentrationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Sachgebiete und Fortbildung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B1).

Responsibilities

• Selbständige Organisation des Sekretariats der Professur (Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Reisen).
• Verwaltung und Controlling von Haushalts- und Drittmitteln.
• Administrative Mitarbeit bei Personalangelegenheiten, Lehrplanung und Prüfungen.
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Tagungen und Forschungsprojekten.
• Unterstützung von Mitarbeitenden, Studierenden und Gästen in organisatorischen Belangen.
• Aufbereitung von Daten, Statistiken, Diagrammen, Präsentationen; Korrektur von Texten (Deutsch/Englisch).

Skills

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Education

Verwaltungs- oder Büroberufsausbildung

Tools

MS Office

Bürokommunikationstools

Job description

An der Universität Potsdam ist in der Humanwissenschaftlichen Fakultät, Professur für Klinische Kinder- und Jugendpsychologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Assistent/-in (w/m/d) der Professur

Kenn-Nr. 120/2026

Unbefristet | Teilzeit (20 Std./Woche, 50 %) | EG 6 TV-L | Standort Golm

Ihr Arbeitsbereich:

Die Humanwissenschaftliche Fakultät gliedert sich in zwei Strukturbereiche: Kognitionswissenschaften und Bildungswissenschaften. Der Strukturbereich Kognitionswissenschaften beinhaltet die Departments Linguistik, Psychologie und Sport- und Gesundheitswissenschaften. Die zu besetzende Assistenz der Professur ist im Department Psychologie verortet. Die Professur für Klinische Kinder- und Jugendpsychologie wirkt u. a. am Approbationsstudiengang MSc Klinische Psychologie und Psychotherapie und in der Hochschulambulanz für Kinder und Jugendliche mit.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• selbständige Organisation des Sekretariats der Professur (u. a. Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen)
• Verwaltung und Controlling von Haushalts- und Drittmitteln
• administrative Mitarbeit bei Personalangelegenheiten, sowie Lehrplanung und Prüfungen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Tagungen und Forschungsprojekten
• Unterstützung von Mitarbeitenden, Studierenden und Gästen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Aufbereitung von Daten, Statistiken, Diagrammen, Präsentationen; Formatierung und Korrektur von (deutschen und englischen) Texten

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; alternativ Berufserfahrung in entsprechender Position
• Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und zur Fortbildung
• ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon
• sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B1

Ihre Vorteile an der Universität Potsdam:

• Sicher und fair beschäftigt: sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Beruf und Privatleben im Einklang: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld
• Persönlich und fachlich weiterkommen: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Gut unterwegs: Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV, gute Anbindung der Universitätsstandorte
• Gesund und aktiv: vielfältige Angebote des Hochschulsports und des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Arbeiten an der Uni Potsdam: Teil einer vielfältigen Gemeinschaft, Arbeit in einem inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, die Universität aktiv mitzugestalten

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Ihre Bewerbung:

Die Bewerbungsfrist endet am 23.11.2026.

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Fakultätsgeschäftsführerin der Humanwissenschaftlichen Fakultät, Anne-Katrin Geisler, per E-Mail: [e-mail] und Telefon: 0331 / 977 - 2026, gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an [e-mail] wenden.

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG).

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.