IT-Koordinator:in (w/m/d)

University of Potsdam; Potsdam; On-site; EUR 60,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen‑

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

Universität Potsdam sucht eine/n Fachadministrator/in für das Dezernat 5 – Bau- und Facilitymanagement am Standort Golm. Sie übernehmen die Fachadministration von IT-Fachanwendungen, analysieren Fachverfahren und steuern Weiterentwicklungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Konzeption und Einführung von Prozessen, einschließlich Modellierung, Anforderungserarbeitung, Software-Auswahl, Implementierung, Schulung und Dokumentation. Deutsch C1, Englisch B1 wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Fachrichtung.
• Vertiefte Kenntnisse in Projektmanagement, Prozessanalyse und Prozessoptimierung.
• Kenntnisse von Datenbanksystemen und gängigen Internet-Technologien.
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Selbstständige, zuverlässige und systematische Arbeitsweise.
• Deutschkenntnisse C1; Englischkenntnisse B1 wünschenswert.

Responsibilities

• Koordination und Steuerung fachbezogener IT-Anwendungen (z. B. CAFM, BIM, GLT) sowie fachspezifische Software und IT-Ausstattung des Dezernats.
• Leitung von dezernatsinternen Projekten/Arbeitsgruppen; enge Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen und Gremien.
• Analyse, Bewertung und Weiterentwicklung von IT-Fachverfahren; Identifizierung und Konzeption geeigneter Fachprozesse zur Digitalisierung.
• Planung, Durchführung und Analyse interner Datenauswertungen; Unterstützung bei Datenschutz- und Datensicherheit.

Skills

Projektmanagement

Prozessanalyse

Prozessoptimierung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B1

Education

Hochschulstudium Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

Datenbanksysteme

Internet-Technologien

Job description

An der Universität Potsdam, Dezernat für Bau- und Facilitymanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Unbefristet | Vollzeit (40 Std./Woche, 100 %) | EG 11 TV-L | Standort Golm

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat 5 - Bau- und Facilitymanagement ist eine wichtige Säule der zentralen Universitätsverwaltung der Universität Potsdam und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld. Mit rund 110 engagierten Mitarbeitenden umfasst das Dezernat verschiedene Schwerpunktbereiche, darunter Flächen- und Baumanagement sowie kaufmännisches, infrastrukturelles und technisches Gebäudemanagement. In Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Informationstechnologie und Medienmanagement (ZIM) übernehmen Sie die Fachadministration der eingesetzten IT-Fachanwendungen und Ausstattung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Analyse und Bewertung bestehender Fachverfahren sowie die Empfehlung und Steuerung notwendiger Weiterentwicklungen. Darüber hinaus spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Identifizierung geeigneter Fachprozesse für ihre Digitalisierung. Sie sind verantwortlich für die Konzeption und Einführung dieser Prozesse, einschließlich der Modellierung, der Erarbeitung von Anforderungen, der Auswahl und Implementierung von Software sowie der Schulung und Dokumentation.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Koordination und Steuerung fachbezogener und allgemeiner IT-Anwendungen wie z. B. Datenbanksysteme für CAFM, BIM, GLT, etc. sowie fachspezifische Software inklusive der notwendigen Applikationen und die IT-Ausstattung für das Dezernat
• Leitung von dezernatsinternen Projekten/Arbeitsgruppen; enge Zusammenarbeit und Koordination mit anderen Service-/Zentraleinrichtungen, Gremienvertretung
• Selbständige Analyse, Bewertung und Weiterentwicklung bestehender IT-Fachverfahren sowie Identifizierung und Konzeptionierung geeigneter Fachprozesse zur (Erst-) Digitalisierung
• Planung, Durchführung und Analyse von internen Datenauswertungen des Dezernats sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Anforderungen zu Datenschutz und Datensicherheit

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder in einer vergleichbaren, einschlägigen Fachrichtung; alternativ gleichwertige Fähigkeiten mit entsprechender Berufserfahrung
• vertiefte Kenntnisse auf den Gebieten Projektmanagement, Prozessanalyse, Prozessoptimierung unter Anwendung entsprechender Software
• Kenntnisse von Datenbank-Systemen, sowie Kenntnisse gängiger Internet- Technologien
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zu selbstständiger, zuverlässiger und systematischer Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B1 wünschenswert

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

• Berufserfahrungen in einem Hochschulverwaltungsbereich und Erfahrungen bei der Arbeit in interdisziplinären Teams und im öffentlichen Dienst
• Erfahrungen mit IT-Datenbanken und Anwendungen im Bau- und Facilitymanagement

Ihre Vorteile an der Universität Potsdam:

• Sicher und fair beschäftigt: sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Beruf und Privatleben im Einklang: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld
• Persönlich und fachlich weiterkommen: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Gut unterwegs: Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV, gute Anbindung der Universitätsstandorte
• Gesund und aktiv: vielfältige Angebote des Hochschulsports und des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Arbeiten an der Uni Potsdam: Teil einer vielfältigen Gemeinschaft, Arbeit in einem inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, die Universität aktiv mitzugestalten

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Uwe Heuer per E-Mail: [e-mail] und Telefon: 0331 / 977 –153026 gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an [e-mail].

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG).

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.