Assistent/-in (w/m/d) der Professur Kenn-Nr. 118/2026

Universität Potsdam; Potsdam; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

familienfreundliches Umfeld

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Universität Potsdam sucht eine Assistenz der Professur in Teilzeit (20 Std./Woche) für zwei Jahre an der Erziehungswissenschaft. Die Position umfasst die eigenständige Verwaltung von Projektmitteln, Ansprechpartnerfunktionen und Organisation von Dienstreisen.

Es wird eine abgeschlossene Verwaltungs- bzw. Büroausbildung vorausgesetzt; Kenntnisse in moderner Bürokommunikation und EDV sind wünschenswert. Die Vergütung erfolgt nach EG 6 TV-L; Standort Golm.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Büroberuf.
• Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und Fortbildung.
• Gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse B1.

Responsibilities

• Selbständige Verwaltung, Bewirtschaftung und Überwachung von Projektmitteln.
• Administrative Unterstützung von Personalangelegenheiten innerhalb der Projekte.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Erstellung der Mittelabrufe und rechnerischen Verwendungsnachweise.
• Organisation und Begleitung von Projektveranstaltungen und Gastaufenthalten.

Skills

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Kommunikatives Geschick

EDV-Kenntnisse

Education

Abgeschlossene Büro-/Verwaltungsfachausbildung

Tools

MS Office

EDV-Kenntnisse

Job description

Assistent/-in (w/m/d) der Professur

Kenn-Nr. 118/2026

Befristet für 2 Jahre | Teilzeit (20 Std./Woche, 50 % ) | EG 6 TV-L | Standort Golm

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach §14 Abs.2TzBfG (sachgrundlose Befristung).

Ihr Arbeitsbereich

Die Humanwissenschaftliche Fakultät gliedert sich in zwei Strukturbereiche: Kognitionswissenschaften und Bildungswissenschaften. Der Strukturbereich Bildungswissenschaften beinhaltet die Departments Erziehungswissenschaft, Grundschulpädagogik, Inklusionspädagogik, Sport- und Gesundheitswissenschaften und Musik und Kunst. Die zu besetzende Assistenz der Professuren ist im Department Erziehungswissenschaft verortet. Die Professur für Erziehungs- und Sozialisationsforschung erforscht Bildungs- und Sozialisationsprozesse im Kindes-, Jugend- und Erwachsenenalter mit dem Schwerpunkt auf Jugendforschung, sozialer Ungleichheit, sozialen Netzwerken und politischer Bildung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst

• selbständige Verwaltung, Bewirtschaftung und Überwachung von Projektmitteln
• administrative Unterstützung von Personalangelegenheiten innerhalb der Projekte
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung der Mittelabrufe und rechnerischen Verwendungsnachweise
• Organisation und Begleitung von Projektveranstaltungen und Gastaufenthalten

Sie bringen Folgendes mit

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; alternativ Berufserfahrung in entsprechender Position
• Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und zur Fortbildung
• ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon
• sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B1

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert

• Kenntnisse in der Bearbeitung von Finanzen

Ihre Vorteile an der Universität Potsdam

• Fair beschäftigt: Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Beruf und Privatleben im Einklang: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld
• Persönlich und fachlich weiterkommen: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Gut unterwegs: Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV, gute Anbindung der Universitätsstandorte
• Gesund und aktiv: vielfältige Angebote des Hochschulsports und des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Arbeiten an der Uni Potsdam: Teil einer vielfältigen Gemeinschaft, Arbeit in einem inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, die Universität aktiv mitzugestalten

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Die Bewerbungsfrist endet am 23.11.2026.

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Fakultätsgeschäftsführerin der Humanwissenschaftlichen Fakultät, Anne-Katrin Geisler, per E-Mail: [e-mail] und Telefon: 0331 / 977 – 2026, gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an [e-mail] wenden.

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§7Absatz4BbgHG).

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.