Assistent:in Projektmanagement (Teilzeit)

AdeQuate Solutions GmbH; Lahr/Schwarzwald; Hybrid; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne technische Ausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubstage nach Vereinbarung

Mobiles Arbeiten möglich

Job summary

AdeQuate Solutions GmbH sucht eine motivierte Teilzeitunterstützung im Bereich Projektmanagement (15-20 h/Woche). Sie begleiten namhafte Kunden auf dem Weg zu Industrie 4.0, unterstützen bei der Planung, überwachen Auftragslistings und koordinieren Lieferanten.

Eine familiäre, flache Hierarchie, modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, flexibel auch mobil zu arbeiten, zeichnen das Team aus. Sie verfügen über erste PM-Erfahrung, beherrschen MS Office 365 inkl.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz.
• Erfahrung mit PM-Software wie Smartsheet oder Trello.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 inkl. Teams und Excel.
• Deutsch und Englisch beherrschen; Französisch ist vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Überwachung von Auftragslistings.
• Mitwirkung bei der Festlegung der Projektplanung mit dem Kunden.
• Koordination interner und externer Lieferanten.
• Reiseplanung für das Technik-Team.
• Erstellung des Lieferungs-Forecasts und Überwachung der Lieferscheine.

Skills

Projektmanagement-Erfahrung

MS Office 365 inkl. Teams & Excel

Deutsch & Englisch

Französisch von Vorteil

Tools

Smartsheet

Trello

Job description

Werde Teil unseres Teams

und begleite unsere namenhaften Kunden auf dem Weg zu Industrie 4.0. Mit dem AQ FACTORY MANAGER unterstützen wir unsere Kunden bei der Digitalisierung ihrer mechanischen Fertigung. Hilf uns, die Produkte des Fertigung 4.0 Konzeptes bei unseren Kunden zu implementieren.

Trotz fast 25 Jahren Erfahrung und der dazugehörenden Marktposition, leben wir immer noch in einer internationalen Start-Up Atmosphäre!

Wir bieten Dir

• eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle (15-20 h / Woche)
• einen Arbeitsplatz, an dem garantiert keine Langeweile aufkommt
• die Einbindung in ein modernes, junges und zukunftssicheres B2B-Unternehmen mit flachen Hierarchien
• eine familiäre Büroatmosphäre und ein Team, das produktiv und innovativ zusammenarbeitet
• viel Raum für persönliche Entfaltung, Mitbestimmung und die Weiterentwicklung des Unternehmens
• die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten

Deine Aufgaben sind

• Unterstützung bei:
• Überwachung Auftragslistings
• Festlegung der Projektplanung gemeinsam mit unseren Kunden
  • Definition der Lieferreihenfolge in Abstimmung mit dem Kunden
  • Vereinbarung von Terminen
  • Überwachung der Projektplanung
• Koordination interner und externer Lieferanten
• Reiseplanung für unser Technik-Team
• Erstellung des Lieferungs-Forecasts
• Überwachung der Lieferscheine

Du passt zu uns, wenn du

• erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz hast, idealerweise in einem B2B- oder Industrieunternehmen
• idealerweise bereits mit Projektmanagement-Software wie Smartsheet oder Trello gearbeitet hast
• sicher mit MS Office 365® inkl. Teams und Excel oder vergleichbaren Tools umgehen kannst
• Deutsch und Englisch sprichst – Französisch ist von Vorteil, aber kein Muss

Dein Profil ist

• überdurchschnittliches Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Affinität zu neuen Technologien und digitalen Tools
• Teamplayer:in

Eine Vielzahl an Benefits runden das Gesamtpaket ab

• strukturierte Einarbeitung dank definiertem Onboarding-Prozess
• moderne, hochwertige technische Ausstattung am Arbeitsplatz
• betriebliche Altersvorsorge
• vielfältiges und breites Aufgabenspektrum
• flexible Arbeitszeiten
• großzügige Anzahl an Urlaubstagen
• Zugang zu unserem Gutscheinportal mit attraktiven Vergünstigungen

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