Project Management Assistant

adequate; Lahr; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 15–20h/Woche

Moderne Büroatmosphäre

Mitbestimmung und Mitgestaltung

Mobil arbeiten möglich

Onboarding-Prozess

Moderne Ausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Vielfältiges Aufgabenfeld

Flexible Arbeitszeiten

Viele Urlaubstage

Gutscheinportal

Job summary

adequate sucht eine Teilzeitstelle im Projektmanagement/Projektassistenz in Lahr. Sie arbeiten 15–20 Stunden pro Woche in einem modernen B2B-Unternehmen und profitieren von flachen Hierarchien sowie einer familiären Büroatmosphäre.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Überwachung von Aufträgen, die gemeinsame Planung mit Kunden sowie die Koordination interner und externer Lieferanten. Mobilität wird unterstützt und Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz
• Idealerweise Erfahrung in B2B- oder Industrieumgebungen
• Umgang mit Projektmanagement-Software wie Smartsheet oder Trello
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 inkl. Teams und Excel, Deutsch und Englisch fließend

Responsibilities

• Überwachung von Auftragslistings
• Festlegung der Projektplanung gemeinsam mit unseren Kunden
• Definition der Lieferreihenfolge in Abstimmung mit dem Kunden
• Vereinbarung von Terminen
• Überwachung der Projektplanung
• Koordination interner und externer Lieferanten
• Reiseplanung für das Technik-Team
• Erstellung des Lieferungs-Forecasts
• Überwachung der Lieferscheine
• selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Affinität zu neuen Technologien und digitalen Tools
• Teamplayer:in

Skills

Projektmanagement

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Digitale Tools

Tools

Smartsheet

Trello

MS Office 365

Job description

Aufgaben

• Überwachung Auftragslistings
• Festlegung der Projektplanung gemeinsam mit unseren Kunden
• Definition der Lieferreihenfolge in Abstimmung mit dem Kunden
• Vereinbarung von Terminen
• Überwachung der Projektplanung
• Koordination interner und externer Lieferanten
• Reiseplanung für unser Technik-Team
• Erstellung des Lieferungs-Forecasts
• Überwachung der Lieferscheine
• überdurchschnittliches Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Affinität zu neuen Technologien und digitalen Tools
• Teamplayer:in

Qualifikationen

• Du passt zu uns, wenn du erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz hast
• idealweise in einem B2B- oder Industrieunternehmen
• idealweise bereits mit Projektmanagement-Software wie Smartsheet oder Trello gearbeitet hast
• sicher mit MS Office 365® inkl. Teams und Excel oder vergleichbaren Tools umgehen kannst Deutsch und Englisch sprichst - Französisch ist von Vorteil, aber kein Muss

Benefits

• eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle (15-20 h / Woche) einen Arbeitsplatz, an dem garantiert keine Langeweile aufkommt
• die Einbindung in ein modernes, junges und zukunftssicheres B2B-Unternehmen mit flachen Hierarchien
• eine familiäre Büroatmosphäre und ein Team, das produktiv und innovativ zusammenarbeitet
• viel Raum für persönliche Entfaltung, Mitbestimmung und die Weiterentwicklung des Unternehmens
• die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
• strukturierte Einarbeitung dank definiertem Onboarding-Prozess
• moderne, hochwertige technische Ausstattung am Arbeitsplatz
• betriebliche Altersvorsorge
• vielfältiges und breites Aufgabenspektrum
• flexible Arbeitszeiten
• großzügige Anzahl an Urlaubstagen
• Zugang zu unserem Gutscheinportal mit attraktiven Vergünstigungen