Assistent /in (m/w/d) - Leitung Klinische Institute

Klinikum Bremen-Ost; Bremen; Hybrid; EUR 43.000 - 53.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Einrichtung im Gesundheitswesen in Bremen sucht ein Organisationstalent zur Unterstützung der Stabsstellenleitung in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Koordination des Office-Alltags, das Terminmanagement und die Protokollführung. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Administration klinischer Einrichtungen sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse mit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Benefits wie ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Anbieter zur Kinderbetreuung.

Leistungen

Sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Angebote zur Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Administration und Organisation klinischer Einrichtungen.
• Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel und PowerPoint) sowie Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Stabsstellenleitung organisatorisch und übernehmen die Koordination des Office-Alltags sowie das Terminmanagement.
• Neben der Protokollführung bereiten Sie Besprechungen vor und erstellen Entscheidungsgrundlagen.
• Außerdem pflegen und bearbeiten Sie interne Kommunikations- und Berichtssysteme.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse (Excel und PowerPoint)

Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie für unseren Stabsbereich Klinische Institute in Vollzeit.

Die Klinischen Institute unseres Klinikverbunds sind wichtige Faktoren für die erfolgreiche und effiziente Patientenversorgung im Bremer Gesundheitswesen. Sie arbeiten sowohl intern mit den Fachkliniken aller vier Krankenhausstandorte der Gesundheit Nord als auch extern mit verschiedenen Kooperationspartnern eng zusammen.

Sie sind Organisationstalent und möchten beruflich weiterkommen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Stabsstellenleitung organisatorisch und übernehmen die Koordination des Office-Alltags sowie das Terminmanagement
• neben der Protokollführung bereiten Sie Besprechungen vor und erstellen Entscheidungsgrundlagen
• außerdem pflegen und bearbeiten Sie interne Kommunikations- und Berichtssysteme

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Administration und Organisation klinischer Einrichtungen
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel und PowerPoint) sowie Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen

Das bieten wir Ihnen

• sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag mit 38,5 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten von montags bis freitags, anteiliges hybrides Arbeiten nach der Einarbeitung möglich, 30 Tage Urlaub/Jahr
• Angebote zur Kinder- und Angehörigenbetreuung, z.B. Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Backup-Kita,Vermittlung von Pflegeplätzen u.v.m.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement "Gesund mit uns" mit internen Angeboten, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten mit Corporate Benefits, Jobticket sowiePrämienprogramme, Ideenbörse etc.
• tarifliches Jahresgrundgehalt zwischen rund 43.800,- Euro und 52.100,- Euro nach TVöD-K (EG 8) inkl. Jahressonderzahlung, automatische tarifliche Gehaltssteigerungen, zus. Altersversorgung (VBL)

Kontakt

Carola Wiechmann – Stabsstellenleiterin – freut sich auf ein persönliches Kennenlernen, beantwortet Ihre Fragen vorab unter 0421 497-81411 und nimmt Ihre Bewerbung gernentgegen.

Gesundheit Nord Klinikverbund Bremen, Stabsbereich Klinische Institute, Kurfürstenallee 130, 28211 Bremen

Chancengleichheit und Diversität ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb stellen wir in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung, vorrangig Frauen ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.