Assistent im Programm Europas Zukunft

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Stiftung in Berlin sucht eine/n Assistent:in für das Programm Europas Zukunft. Sie stellen die organisatorische Schnittstelle dar und unterstützen das Team bei der Durchführung von Projekten. Die Anforderungen umfassen eine abgeschlossene Berufsausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Nutzung von M365-Programmen. Die Stelle bietet diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, ein angenehmes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Moderne IT-Infrastruktur

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene, fachspezifische Berufsausbildung erforderlich.
• Sichere Umgang mit M365 und relevanten Programmen.
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Programmteams in organisatorischen Belangen.
• Teilnahme am Projekt „Resilienz und Sicherheit in Europa herstellen“.
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Detailorientierung

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Freundlichkeit

Interesse an KI

Ausbildung

Fachspezifische Berufsausbildung

Tools

M365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

CRM-Systeme

Typo3

Jobbeschreibung

Stellendetails

Angebotsart: Arbeit

Assistent:in im Programm Europas Zukunft (m/w/d)

Arbeitgeber: Bertelsmann Stiftung

• Heim-/Telearbeit

Stellenbeschreibung

Wir über uns

Die Bertelsmann Stiftung ist eine der größten operativen Stiftungen in Europa. Sie ist eine gemeinnützige Organisation, die sich in der Tradition ihres Gründers Reinhard Mohn für eine zukunftsfähige Gesellschaft engagiert.

In unserem Programm Europas Zukunft tragen wir mit Analysen und konkreten Politikvorschlägen dazu bei, dass Europa in unruhigen Zeiten handlungsfähiger wird. Unsere inhaltliche Arbeit geht dabei nicht ohne Organisation. Dafür brauchen wir Sie!

Am Berliner Standort suchen wir Sie zu sofort als

Assistent:in im Programm Europas Zukunft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Programmteam und den in Berlin ansässigen Director als souveräne organisatorische Schnittstelle und stellen die langfristige Kontinuität der Abläufe am Berliner Standort sicher – insbesondere bei der Planung, Organisation und Durchführung auch hochrangiger Veranstaltungen sowie bei der Koordination von Terminen
• Sie sind Teil des Projektes „Resilienz und Sicherheit in Europa herstellen“ mit Teammitgliedern in Berlin und Gütersloh und unterstützen die gesamte Bandbreite der Arbeiten des Projektteams organisatorisch, z.B. die Veröffentlichung von Publikationen, die Aufbereitung von Präsentationen, die Organisation von Veranstaltungen und die Planung von Reisen
• Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen in den Stabsabteilungen zusammen und garantieren so eine reibungslose Umsetzung der Projektarbeit
• Sie unterstützen bei der Einführung neuer Tools im Team, wie z.B. dem Rollout von KI-Anwendungen

Unsere Anforderungen

• Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und einer vorausschauenden Arbeitsweise
• Als fachliche Qualifikation bringen Sie neben einer für die Position angemessenen und gefestigten Berufserfahrung eine erfolgreich abgeschlossene, fachspezifische Berufsausbildung mit
• Der sichere Umgang mit M365 (insbes. Word, Excel, PowerPoint, Teams und Planner) und weiteren Programmen (z.B. CRM-Systemen sowie Typo3 etc.) zeichnet Sie aus
• Exzellente Deutsch- sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift verstehen sich von selbst
• Freuen würden wir uns ferner über Ihre Aufgeschlossenheit für das Arbeiten mit KI sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit mit unterschiedlichen Kolleg:innen
• Die perfekte Ergänzung für unser Team sind Sie, wenn Sie außerdem noch Begeisterungsfähigkeit für die gemeinsame Arbeit an (europa-)politischen Projekten mitbringen – auch wenn Sie noch keine Erfahrung mit unseren Inhalten haben
• Wir bieten Ihnen …
• einen Job with purpose, in dem Sie die Möglichkeit haben, in einer gemeinnützigen Einrichtung mit hoher Reputation an gesellschaftlich relevanten und hochaktuellen Themen zu arbeiten
• die Chance, in einem kreativen Projektumfeld neue Formate und Methoden auszuprobieren
• spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem tollen Team
• ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Infrastruktur
• flexible Arbeitszeiten (39 h/Woche) und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (50%, nach Absprache)
• attraktive Bezahlung sowie zahlreiche Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen und Zusatzleistungen wie z.B. das Jobticket
• Diversität und Chancengleichheit

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2028 befristet.

Weitere Informationen zu den attraktiven Rahmenbedingungen unserer Positionen finden Sie auf unserer Internet-Seite www.bertelsmann-stiftung.de unter dem Stichwort „Karriere“.

Möchten Sie uns dabei unterstützen, die gesellschaftliche Entwicklung zu fördern? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung an Ulla Külker (Human Resources).

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin) bearbeiten können.

Wir prüfen Ihre Bewerbung schnellstmöglich und informieren Sie zeitnah über Updates. Bei eventuellen Rückfragen können Sie sich gern an Ulla Külker wenden. Interviews und sonstige Verfahrensschritte erfolgen in Teilen virtuell (via ZOOM).

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt der Bertelsmann Stiftung beitragen, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder sexueller Identität.

Informationspflichten zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei Ihrer Bewerbung ist die Bertelsmann Stiftung, Carl-Bertelsmann-Str. 256, 33311 Gütersloh („Bertelsmann Stiftung“). Die Bertelsmann Stiftung verarbeitet Ihre Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) i.V.m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“). Die Speicherdauer beträgt dabei sechs Monate gemäß Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz („AGG“), beginnend mit Abschluss Ihrer Bewerbung.

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten setzt die Bertelsmann Stiftung Dienstleister ein. Darüber hinaus findet eine Weitergabe Ihrer Bewerbung ausschließlich dann statt, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Den Datenschutzbeauftragten der Bertelsmann Stiftung können Sie unter der o.g. Postanschrift oder [e-mail] erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

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