Assistent:in der Geschäftsleitung

myposter GmbH; München; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein E-Commerce-Unternehmen in München sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails und die Erstellung von Analysen. Gesucht wird ein Organisationstalent, das bereits Erfahrung in einer ähnlichen Rolle hat und ein strukturiertes Arbeiten gewohnt ist. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und diverse Teamevents.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Gesundheitsprogramme

Teamevents

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Sichere Anwendung von Google Kalender und den Microsoft Office Programmen.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Bearbeitung von E-Mails.
• Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen.
• Optimierung von Prozessen und Strukturen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Microsoft Office

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Für unsere Inhaberin Anna suchen wir an unserem Standort im Herzen von München ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du bist weltbestes Organisationsgenie, mit Power ab Tag 1 am Start hast Lust mit unserer Geschäftsführerin Anna die vielen Themen aus ihrem Verantwortungsbereich von Produktion über HR & Finance, Analytics bis hin zu Marketing und übergreifenden Themen zu rocken? Dann meld’ Dich bei uns!

Wir sind MYPOSTER. Seit 2011 sind wir als E‑Commerce-Unternehmen mit klarem Tech‑Focus, eigener Produktion und starken Wurzeln als Familienunternehmen erfolgreich am Markt. Wir machen aus Fotos persönliche Lieblingsstücke ‐ maßgefertigt, individuell und made in Germany. Unser Team aus über 400 Mitarbeitenden vereint Softwareentwicklung, Produktdesign und digitale Fertigung in einem agilen Workflow. Gemeinsam gestalten wir Fotoprodukte, die begeistern ‐ mit smarten Prozessen, starken Ideen und echter Begeisterung fürs Detail.

DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU

• Du bist der Power‑Booster unserer Geschäftsführerin und wuppst ihr administratives Tagesgeschäft, also z. B. die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E‑Mails, die Erstellung von Analysen & Berichten sowie Erstellung von Präsentationen
• Du priorisierst die anstehenden Themen eigenständig, handelst vorausschauend und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher
• Du arbeitest unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen, bist zu allen Projekten und Themen immer top informiert und unterstützt so weitreichende, unternehmerische Entscheidungen
• Du optimierst, wo nötig, Prozesse und Strukturen innerhalb Eurer Verantwortungsbereiche und steigerst damit nochmals Effizienz und Effektivität
• Du arbeitest initiativ und weißt immer genau, was die höchste Priorität hat
• Du hast Dich bereits mehrere Jahre als Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle bewiesen
• Mit Dir gibt es keine halben Sachen: Du bist zu 100 % da und Dir sind die Dinge einfach nicht egal
• Du bist strukturiert, organisiert, gewissenhaft – klar!
• Der Google Kalender ist Dein bester Freund, und die Anwendungen aus dem Microsoft Office beherrscht Du aus dem EffEff
• Auch in stressigen Zeiten hast Du alles im Griff und gibst anderen das Gefühl, dass an alles gedacht ist
• Du bist Teamplayer, kommunizierst offen und direkt

Deine Rolle, Dein Impact

• Du bekommst hautnah mit wie es ist ein Familienunternehmen zu führen und weiter aufzubauen
• Du bekommst Einblick in eine Vielzahl an Themen der gesamten Wertschöpfungskette und versprochen – es wird nie langweilig!

Was Dich bei uns erwartet

• Keine Ego‑Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet
• Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel – mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag
• KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht
• Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice‑Ausnahmen und 10 FLEX DAYS
• Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt
• Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI‑Leasing – Du hast die Wahl
• Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander

Feldkirchen, Bavaria, Germany