Assistent:in der Geschäftsführung

Aigner Immobilien GmbH; Pullach im Isartal; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Homeoffice-Möglichkeiten

Mentoring und Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Firmenrabatte

Zusammenfassung

Aigner Immobilien GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Bayern, Pullach im Isartal. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Termine, pflegen Kontakte und unterstützen bei Projekten.

Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft ist von Vorteil; Sie bringen Organisationstalent, Diskretion und fließende Deutschkenntnisse mit und beherrschen MS Office sicher. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung, flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Position, idealerweise Immobilienwirtschaft.
• Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und digitale Tools.

Aufgaben

• Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern.
• Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente.
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben.
• Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern im telefonischen und persönlichen Austausch.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist nicht nur gut – du bist sehr gut und jetzt ist es Zeit, die nächste Stufe zu erklimmen? Du willst mitgestalten, wachsen und mehr aus dir machen? Wir machen den Weg frei für deine nächste Karrierestufe!

• Mit einem professionellen, erfolgsorientierten Umfeld.
• Mit einem starken Team aus kompetenten Maklern und tollen Assistenten, versierten Gutachtern und Architekten.
• Mit der perfekten Unterstützung für deine Persönlichkeitsentwicklung.
• Mit einem eigenen Inhouse-Marketing für deine beste Außendarstellung.
• Mit digitalen Spezial-Tools für einfaches, zielgerichtetes Arbeiten.

Deine Aufgaben

• Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern in telefonischem und persönlichem Austausch

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft.
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift mit guten Englischkenntnissen und sicherem Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools
• Proaktive Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Begeisterung für gemeinsames Arbeiten

Das macht uns als Arbeitgeber aus

• Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung
• Work-Life-Balance – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Unvergessliche Firmenevents
• Strukturierte Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor
• Moderne Arbeitsmittel & flexible Arbeitszeiten
• Offen gestaltete Büros mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmitteln
• Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
• Mit uns bleibst du fit! Wir haben eine Kooperation mit EGYM Wellpass
• Weiterbildungen und interne Fachschulungen
• Ein Arbeitsplatz an dem du wirklich etwas bewirken kannst