Management Assistentin (m/w/d)

currily AG; Stuttgart; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aktienoptionen

Betriebliche Weiterbildung

Empfehlungsprogramm

Erfolgsbeteiligung

Essenszuschuss

Firmenevents

Firmenhandy

Flexible-Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Kostenlose Getränke

Zusätzliche Urlaubstage

Zusammenfassung

currily AG in Stuttgart sucht eine engagierte Management-Assistenz zur Unterstützung des Vorstands und zur Organisation von E-Mails, Terminen und Projekten. Die Position erfordert Organisationstalent, Diskretion und eine proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise.

Sie arbeiten eng mit Investoren, Immobilienverwaltern und externen Partnern zusammen, erstellen Reports, koordinieren Zahlungen und übernehmen die Vermietungskoordination.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Bürotätigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Management und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation
• Investorenkommunikation unterstützen; Informationen, Präsentationen und Reports professionell aufbereiten
• Zahlungsflüsse aus Immobilienbeteiligungen und Miete überwachen und fristgerechte Zahlung sicherstellen
• Schnittstelle zwischen Vorstand, Immobilienverwaltern und externen Dienstleistern
• Lösungsansätze bei Herausforderungen entwickeln und zur Entscheidung präsentieren
• Vermietungskoordination und Vermarktung von Leerständen
• Monatliches Reporting über Mieteingänge, Investorenaktivitäten und Kennzahlen
• Vertragsverhältnisse überwachen (Strom/Gas) und Konditionen vergleichen
• Pflege der Social-Media-Präsenz unterstützen

Kenntnisse

Proaktivität

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Kommunikation

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännisches Studium

Tools

Excel

Asana

Jobbeschreibung

Management-Assistenz

Die Position im Bereich Management Assistenz spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der Effizienz und Organisation. Diese Person ist für die Koordination administrativer Tätigkeiten wie Telefon, Termine, Ablagen, E-Mail und Events verantwortlich. Organisationstalent, eine dienstleistungsorientiert proaktive Arbeitsweise und starkes Kommunikationstalent sind für diese Rolle von entscheidender Bedeutung.

Vollständige Stellenbeschreibung

Management-Assistenz Die Position im Bereich Management Assistenz spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der Effizienz und Organisation. Diese Person ist für die Koordination administrativer Tätigkeiten wie Telefon, Termine, Ablagen, E-Mail und Events verantwortlich. Organisationstalent, eine dienstleistungsorientiert proaktive Arbeitsweise und starkes Kommunikationstalent sind für diese Rolle von entscheidender Bedeutung.

Zweck der Rolle

Die Management-Assistenz hält dem Vorstandsmitglied im operativen Alltag den Rücken frei und sorgt für Struktur, Effizienz und Transparenz – insbesondere im Zusammenspiel zwischen Investoren, Kapitalströmen und Immobilienverwaltung.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst das Management und die Priorisierung der E-Mail-Kommunikation
• Du unterstützt in der Investorenkommunikation, bereitest Informationen, Präsentationen und Reports professionell auf und hältst den Kontakt zu bestehenden und potenziellen Investoren
• Du koordinierst und überwachst die Zahlungsflüsse aus Immobilienbeteiligungen und Mieteinnahmen und stellst sicher, dass vereinbarte Zahlungen fristgerecht eingehen
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand, den Immobilienverwaltern und externen Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Du entwickelst bei auftretenden Herausforderungen selbstständig mehrere Lösungsansätze und präsentierst diese zur Entscheidung
• Du übernimmst die Vermietungskoordination für die Immobilien und stellst sicher, dass Leerstände effizient vermarktet und neu vermietet werden
• Du erstellst ein monatliches Reporting über Mieteingänge, Investorenaktivitäten und relevante Kennzahlen
• Du überwachst laufende Vertragsverhältnisse (z. B. Strom- und Gasverträge) und vergleichst Konditionen, um wirtschaftlich optimale Lösungen zu sichern
• Du unterstützt bei der Pflege der Social-Media-Präsenz

Dein Profil

• Du bist proaktiv und dienstleistungsorientiert
• Du verhältst dich flexibel und bist diskret
• Du besitzt sehr gute Immobilienkenntnisse
• Du besitzt ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
• Du hast eine hohe Affinität für Excel, Asana und Nutzung der IT
• Du besitzt eine hohe Organisationsfähigkeit
• Du kannst auch unter Druck konzentriert arbeiten und kannst operative Prozesse verbessern
• Du arbeitest lösungsorientiert und sorgfältig
• Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
• Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift

Wir bieten dir

• Aktienoptionen
• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Erfolgsbeteiligung
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible-Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Zusätzliche Urlaubstage