Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Layer Immobilien und Bau; Schwabmünchen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusatzleistungen im Immobilienbereich

Gesundheitsprämie

Zusammenfassung

Layer Immobilien und Bau sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur proaktiven Unterstützung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Zu den Aufgaben zählen eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe, Termin- und Reiseplanung, Dokumenten- und Ablagemanagement sowie Erstellung von Präsentationen und Kennzahlen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, sichere MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse mit; ein unbefristeter

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Büromanagementbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
• Eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe.
• Professionelles Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Verantwortung für Dokumenten-, Vertrags- und Ablagemanagement sowie sensibler Unterlagen.
• Erstellen hochwertiger Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Analyse, Aufbereitung und Präsentation relevanter Informationen und Kennzahlen.
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern.
• Organisation von persönlichen Aufmerksamkeiten und besonderen Anlässen zur Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
• Unterstützung bei Projekten, Bauvorhaben und Förderthemen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe
• Professionelles Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung (z.B. Kalenderpflege, Schulungen, Infoveranstaltungen, Spatenstiche, Richtfeste)
• Verantwortung für ein strukturiertes Dokumenten-, Vertrags und Ablagemanagement sowie die Verwaltung sensibler Unterlagen
• Erstellen hochwertiger Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Analyse, Aufbereitung und Präsentation relevanter Informationen und Kennzahlen
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
• Organisation von persönlichen Aufmerksamkeiten und besonderen Anlässen zur Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Unterstützung bei Projekten, Bauvorhaben und Förderthemen

Dein Job – Das bewegst du bei uns

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe
• Professionelles Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung (z.B. Kalenderpflege, Schulungen, Infoveranstaltungen, Spatenstiche, Richtfeste)
• Verantwortung für ein strukturiertes Dokumenten-, Vertrags und Ablagemanagement sowie die Verwaltung sensibler Unterlagen
• Erstellen hochwertiger Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Analyse, Aufbereitung und Präsentation relevanter Informationen und Kennzahlen
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
• Organisation von persönlichen Aufmerksamkeiten und besonderen Anlässen zur Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Unterstützung bei Projekten, Bauvorhaben und Förderthemen

Deine Benefits – Darauf kannst du dich freuen

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
• Ein offenes, dynamisches Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt
• Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub für eine gute Work-Life-Balance
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Attraktive Zusatzleistungen wie Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer, Wellpass (Fitness & Gesundheit), Bikeleasing, Corporate Benefits, Gesundheitsprämie
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Socializing- und Teamevents
• Sinnstiftendes Arbeiten in einem regional verwurzelten Unternehmen mit aktivem sozialem Engagement

Dein Profil – Das passt zu uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Büromanagementbereich, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, sowie Affinität zu digitalen Tools
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Proaktive Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist, Loyalität und Begeisterung für Zusammenarbeit im Team