Assistent:in der Geschäftsführung

DR. HEIMEIER EXECUTIVE SEARCH GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einarbeitung

Entwicklungsperspektive

Arbeitsumgebung zentral Dresden

Zusammenfassung

DR. HEIMEIER EXECUTIVE SEARCH GmbH sucht für das Büro in Dresden eine Organisations- und Kommunikationstalent (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung.

Sie begleiten den Executive-Search-Prozess, übernehmen Kommunikation zwischen Kandidaten und Mandanten und gestalten den Büroalltag aktiv mit. Aus einem abgeschlossenen Studium oder vergleichbarer Ausbildung resultiert idealerweise Erfahrung in Beratung oder professioneller Dienstleistung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in Beratung oder professioneller Dienstleistung von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung unterstützen und Kommunikation zwischen Kandidaten und Mandanten managen.
• Projektfortschritt überwachen und Terminplanung koordinieren.
• Aufträge administrativ abwickeln und Büroorganisation steuern.
• Kundenakquise und Networking unterstützen.
• Veranstaltungen organisieren und Einkauf koordinieren.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Digitale Affinität

CRM-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Seit mehr als 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Stuttgart, Düsseldorf und Dresden. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Segment, bei der Besetzung von Führungspositionen.

Über die Rolle

Für unser Büro in der Dresdner Innenstadt suchen wir in Vollzeit ein Organisations- und Kommunikationstalent (m/w/d) als Verstärkung. Sie haben Spaß daran, mit uns neue Kunden zu gewinnen, Netzwerke aufzubauen, mit Fach- und Führungskräften zu sprechen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Verantwortlichkeiten

• Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) begleiten Sie unseren Executive-Search-Prozess aktiv mit und übernehmen zwischen Kandidaten und Mandanten die Kommunikation – ob digital, am Telefon oder live.
• Sie verbinden vertriebliches Geschick, Offenheit und Neugier mit einem guten Gespür für Menschen.
• Sie agieren eigenverantwortlich bei der Abwicklung und Administration unserer Aufträge.
• Als wichtige Schnittstelle sowohl zu Klienten als auch Kandidaten sind Sie stets über die Sachstände in den jeweiligen Projekten informiert und erster Ansprechpartner.
• Als zentrale Stütze unseres Büroalltags verantworten Sie darüber hinaus den Einkauf, schaffen durch Ihr Organisationstalent eine strukturierte Arbeitsumgebung und koordinieren Veranstaltungen.

Sie passen am besten zu uns, wenn Sie nach einem abgeschlossenen Studium oder einer vergleichbaren Ausbildung bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion (ideal: Beratung oder professionelle Dienstleistung) gesammelt haben.

Erforderliche Fähigkeiten

• Einwandfreie Umgangsformen
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
• Digitale Affinität und Nutzung von CRM-Systemen zur Anlage und Pflege von Kunden- und Vertragsdaten
• Gewinnende Art und hoher Grad an Eigenmotivation und Teamspirit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine fundierte Einarbeitung in die professionelle Personalberatung mit Gestaltungsspielraum. Es erwartet sie eine exzellente Entwicklungsperspektive bis hin zur selbstständigen Betreuung von eigenen Mandaten. Neben kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Umfeld erwarten Sie moderne Arbeitsbedingungen – direkt an der Dresdner Frauenkirche.