Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Karl F. Buchheister e.K.; Stockum (Sauerland); On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Bike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Ergonomische Arbeitsplätze

Job summary

Karl F. Buchheister e.K. in Sundern sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit mit Homeoffice-Option.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung operativ und strategisch, betreuen ausgewählte Key-Accounts, erstellen Analysen, Berichte und Präsentationen zur Vertriebssteuerung sowie Koordinations- und Prozessoptimierungen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium.
• Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, Projekt- oder Vertriebsumfeld.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe IT-Affinität, Prozessverständnis und Interesse an Automatisierungslösungen.
• Grundverständnis für Programmierung / Software-Logik von Vorteil.
• Ausgeprägte Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich schnell in komplexe Zusammenhänge und Systeme einzuarbeiten.
• Ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf nachhaltige Umsetzung und Prozessverantwortung.
• Hohe Eigeninitiative und agile Mentalität zur flexiblen Unterstützung in Wachstumsphasen.
• Identifikation mit unseren Produkten
• Ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Kommunikation

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Kundenbetreuung von ausgewählten Schlüsselkunden.
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Präsentationen zur Vertriebssteuerung.
• Koordination von Kommunikationsflüssen und Schnittstellen (Innen- und Außendienst, Produktmanagement, Einkauf, Produktion, IT).
• Unterstützung beim Aufsetzen, Dokumentieren und Optimieren von Vertriebsprozessen.
• Erkennen von Optimierungspotenzialen im Prozessablauf und Unterstützung bei der Umsetzung von IT-Automatisierungen.
• Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsinitiativen und softwaregestützten Verbesserungen.
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien, Maßnahmen und Aktionen.
• Betreuung von Key-Accounts in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Messen und Kundenprojekten.
• Unterstützung im Angebots- und Reklamationswesen bei Bedarf.

Skills

Englischkenntnisse (Wort/Schrift)

IT-Affinität

Prozessverständnis

Eigeninitiative

Agile Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftliches Studium

Tools

ERP-Systeme

Programmierung (Grundkenntnisse)

Job description

Wir möchten Kunden mit unseren Lösungen im Bereich Vorhangtechnik und Sonnenschutz inspirieren. Mit uns wird aus einem Haus ein Heim!

buchheister® zählt seit über 100 Jahren zu den führenden Anbietern von Vorhang- und Sonnenschutzsystemen. Das inhabergeführte Familienunternehmen mit Sitz in Sundern (Sauerland) beschäftigt rund 120 Mitarbeitende und fertigt auf 12.000 m² hochwertige Vorhangsysteme, Flächenvorhanglösungen und innenliegenden Sonnenschutz.

Mit den Marken buchheister® inspiring rooms, LAUTLOZ® (Akustik) und mydeco® (SB-Marke) verfolgen wir eine klare Multimarkenstrategie für unterschiedlichste Kundengruppen – vom Architekten bis zum Möbelhaus.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Agilität, Qualität und echter Begeisterung für Design und Funktion

Sie denken vertriebsorientiert, verstehen Prozesse und erkennen Potenziale zur Verbesserung? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung operativ und strategisch in einem hochspezialisierten Unternehmen mit Zukunftsfokus.

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vertrieb, Prozesse & Digitalisierung | Vollzeit | Standort: Sundern / Homeoffice möglichAb sofort und in Vollzeit!

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

• Kundenbetreuung von Ausgewählten Schlüsselkunden
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Präsentationen zur Vertriebssteuerung
• Koordination von Kommunikationsflüssen und Schnittstellen (Innen- und Außendienst, Produktmanagement, Einkauf, Produktion, IT)
• Unterstützung beim Aufsetzen, Dokumentieren und Optimieren von Vertriebsprozessen
• Erkennen von Optimierungspotenzialen im Prozessablauf und Unterstützung bei der Umsetzung von IT-Automatisierungen
• Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsinitiativen und softwaregestützten Verbesserungen
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien, Maßnahmen und Aktionen
• Betreuung von Key-Accounts in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Messen und Kundenprojekten
• Unterstützung im Angebots- und Reklamationswesen bei Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, Projekt- oder Vertriebsumfeld
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe IT-Affinität, Prozessverständnis und Interesse an Automatisierungslösungen
• Grundverständnis für Programmierung / Software-Logik von Vorteil
• Ausgeprägte Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich schnell in komplexe Zusammenhänge und Systeme einzuarbeiten
• Ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf nachhaltige Umsetzung und Prozessverantwortung
• Hohe Eigeninitiative und agile Mentalität zur flexiblen Unterstützung in Wachstumsphasen
• Identifikation mit unseren Produkten
• Ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Kommunikation

Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position mit Raum für Eigeninitiative

Aktive Mitgestaltung bei digitalen Transformationsprozessen im Vertrieb

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice (nach Absprache)
• Moderne Büroausstattung mit Fußbodenheizung, Klimatisierung und ergonomischen Arbeitsplätzen
• Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte, Tankgutscheine und betriebliche Altersvorsorge
• Ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikationskultur

Ihre Mentalität macht den Unterschied.Wenn Sie ein Gespür für Abläufe haben, Herausforderun...