Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Karl F. Buchheister e.K.; Sundern; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

Karl F. Buchheister e.K. in Sundern sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, betreuen ausgewählte Schlüsselkunden und erstellen Auswertungen sowie Präsentationen zur Vertriebssteuerung. Sie koordinieren Kommunikationsflüsse, unterstützen bei der Optimierung von Vertriebsprozessen und wirken an Digitalisierungsvorhaben mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder abgeschlossenes wirtschaftliches Studium.
• Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, Projekt- oder Vertriebsumfeld.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe IT-Affinität, Prozessverständnis und Interesse an Automatisierungslösungen.
• Grundverständnis für Programmierung / Software-Logik von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Kundenbetreuung von ausgewählten Schlüsselkunden.
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Präsentationen zur Vertriebssteuerung.
• Koordination von Kommunikationsflüssen und Schnittstellen.
• Unterstützung beim Aufsetzen, Dokumentieren und Optimieren von Vertriebsprozessen.
• Mitwirkung bei Digitalisierungsinitiativen und softwaregestützten Verbesserungen.
• Betreuung von Key-Accounts in Abstimmung mit der Vertriebsleitung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Messen und Kundenprojekten.

Kenntnisse

Englisch fließend

IT-Affinität

Prozessverständnis

Eigeninitiative

Agile Mindset

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

„Wir wollen inspirieren“

Wir möchten Kunden mit unseren Lösungen im Bereich Vorhangtechnik und Sonnenschutz inspirieren. Mit uns wird aus einem Haus ein Heim!

buchheister® zählt seit über 100 Jahren zu den führenden Anbietern von Vorhang- und Sonnenschutzsystemen. Das inhabergeführte Familienunternehmen mit Sitz in Sundern (Sauerland) beschäftigt rund 120 Mitarbeitende und fertigt auf 12.000 m² hochwertige Vorhangsysteme, Flächenvorhanglösungen und innenliegenden Sonnenschutz.

Mit den Marken buchheister® inspiring rooms, LAUTLOZ® (Akustik) und mydeco® (SB-Marke) verfolgen wir eine klare Multimarkenstrategie für unterschiedlichste Kundengruppen – vom Architekten bis zum Möbelhaus.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Agilität, Qualität und echter Begeisterung für Design und Funktion

Sie denken vertriebsorientiert, verstehen Prozesse und erkennen Potenziale zur Verbesserung? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung operativ und strategisch in einem hochspezialisierten Unternehmen mit Zukunftsfokus.

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vertrieb, Prozesse & Digitalisierung | Vollzeit | Standort: Sundern / Homeoffice möglich

Ab sofort und in Vollzeit!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Kundenbetreuung von Ausgewählten Schlüsselkunden
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Präsentationen zur Vertriebssteuerung
• Koordination von Kommunikationsflüssen und Schnittstellen (Innen- und Außendienst, Produktmanagement, Einkauf, Produktion, IT)
• Unterstützung beim Aufsetzen, Dokumentieren und Optimieren von Vertriebsprozessen
• Erkennen von Optimierungspotenzialen im Prozessablauf und Unterstützung bei der Umsetzung von IT-Automatisierungen
• Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsinitiativen und softwaregestützten Verbesserungen
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien, Maßnahmen und Aktionen
• Betreuung von Key-Accounts in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Messen und Kundenprojekten
• Unterstützung im Angebots- und Reklamationswesen bei Bedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, Projekt- oder Vertriebsumfeld
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe IT-Affinität, Prozessverständnis und Interesse an Automatisierungslösungen
• Grundverständnis für Programmierung / Software-Logik von Vorteil
• Ausgeprägte Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich schnell in komplexe Zusammenhänge und Systeme einzuarbeiten
• Ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf nachhaltige Umsetzung und Prozessverantwortung
• Hohe Eigeninitiative und agile Mentalität zur flexiblen Unterstützung in Wachstumsphasen
• Identifikation mit unseren Produkten
• Ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Kommunikation

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position mit Raum für Eigeninitiative
• Aktive Mitgestaltung bei digitalen Transformationsprozessen im Vertrieb
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice (nach Absprache)
• Moderne Büroausstattung mit Fußbodenheizung, Klimatisierung und ergonomischen Arbeitsplätzen
• Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte, Tankgutscheine und betriebliche Altersvorsorge
• Ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikationskultur

Ihre Mentalität macht den Unterschied.

Wenn Sie ein Gespür für Abläufe haben, Herausforderungen lösungsorientiert angehen und Aufgaben eigenverantwortlich zum Abschluss bringen möchten – auch außerhalb klassischer Arbeitszeiten – dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt

Ihr Ansprechpartner:

Karl F. Buchheister e.K.

Personalabteilung

Im Karweg 3

59846 Sundern

Tel. [phone]