Vertriebsassistenz / Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Schmidmeier NaturEnergie GmbH; Zeitlberg; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

iPhone privat nutzbar

Firmenlaptop

Parkplätze vor der Haustür

Firmenevents

Kantine mit Essenszuschuss

Fitnessraum

Aufenthaltsraum mit TV/Tischtennis

30 Tage Urlaub

Job summary

Schmidmeier NaturEnergie GmbH sucht eine:n Vertriebsinnendienstmitarbeiter:in, der/die das Team bei der Angebotserstellung, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie der Pflege von Kunden- und Projektdaten unterstützt.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb und internen Abteilungen zusammen, koordinieren Termine und bereiten Unterlagen professionell vor. Eine kaufmännische Ausbildung sowie ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst und Kenntnisse von Vergaberecht vorteilhaft.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Liebe zum Detail.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (C1) und Englisch.

Responsibilities

• Erstellung, Prüfung und finale Zusammenstellung von Angeboten – inhaltlich korrekt, formal einwandfrei und fristgerecht.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Projekten.
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten.
• Koordination und Terminorganisation zwischen Vertrieb, Kunden und internen Ansprechpartnern.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Vertriebsunterlagen.
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (schriftlich und telefonisch).
• Unterstützung bei der Angebotsnachverfolgung.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Vertriebsalltag.

Skills

Vertriebsinnendienst

MS Office (Excel)

Kundenkommunikation

Organisationstalent

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Excel)

Job description

Als rechte Hand unseres Vertriebsteams sorgst Du dafür, dass unsere Angebote nicht nur inhaltlich stimmen, sondern auch formal einwandfrei und termingerecht bei unseren Kunden ankommen. Du behältst den Überblick über laufende Vorgänge, koordinierst Termine und Unterlagen und bist die zuverlässige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Fachabteilungen. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise trägst Du maßgeblich dazu bei, dass unser Vertrieb sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

• Erstellung, Prüfung und finale Zusammenstellung von Angeboten – inhaltlich korrekt, formal einwandfrei und fristgerecht
• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Projekten
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten
• Koordination und Terminorganisation zwischen Vertrieb, Kunden und internen Ansprechpartnern
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und sonstigen Vertriebsunterlagen
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (schriftlich und telefonisch)
• Unterstützung bei der Angebotsnachverfolgung
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Vertriebsalltag

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst und Kenntnis von Vergaberecht, Formvorschriften bei Submissionen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Auge für Details
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit (schriftlich u. telefonisch) in deutscher (mindestens C1 Niveau) und englischer Sprache
• Spaß an lösungsorientiertem Arbeiten und Begeisterung für einen vielseitigen Tätigkeitsbereich
• Souveränes, freundliches und stilsicheres Auftreten

Damit punkten wir bei Dir

Vielfalt
Bei uns findest du eine Vielfalt an Aufgaben und auch eine Vielfalt an Menschen. Wir sind ein bunt gemischtes Team, entwickeln uns jeden Tag weiter, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.
Purpose
Bei uns trägst Du in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Energiewende und Klimaschutz bei, weil unsere Anlagen den CO2-Ausstoß in Industrie und Gewerbe verringern. Wir gestalten aktiv die Energiewende mit!
Wohlfühlfaktor

• Top ausgestattete Arbeitsplätze und moderne Arbeitsmittel
• Ein Büroneubau, der im Raum Regensburg seines Gleichen sucht
• iPhone (auch zur privaten Nutzung)
• Firmenlaptop
• Parkplätze vor der Haustür
• Diverse Firmenevents
• Betriebskantine (mit Essenszuschuss) mit eigenem Koch
• Fitnessraum
• Aufenthaltsraum mit TV, Tischtennisplatte, etc.
• 30 Tage Urlaub (keine Wartezeit während der Probezeit)