Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 49.000; Vollzeit

Zusammenfassung

POLIS Immobilien AG in Berlin sucht eine engagierte Bürokraft zur Direktvermittlung in Festanstellung. Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminmanagement und Reisekoordination.

Sie bringen kaufmännischen Abschluss, Erfahrung, sichere MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit mit; Kenntnisse in Adobe Photoshop von Vorteil. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit, Gehalt 3.600–4.400 EUR brutto/Monat.

Qualifikationen

• Ein kaufmännischer Berufsabschluss ist erforderlich.
• Praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen ist erforderlich.
• Kenntnisse in weiteren modernen Softwareprogrammen wie Adobe Photoshop sind von Vorteil.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Denken und hohe Belastbarkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Terminmanagement, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen (inklusive Reisekostenabrechnung).
• Anwendung und Pflege unseres CRM-Systems.
• Kaufmännische Aufgaben im Bereich Rechnungslegung, Controlling, Kostenrechnung und Finanzbuchhaltung.
• Erstellen, Führen und Pflegen von Reports, Statistiken und Charts.
• Schnittstelle zu anderen Bereichen im Unternehmen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Sozialkompetenz

Ausbildung

Kaufmännischer Berufsabschluss

Tools

MS Office

Adobe Photoshop

Jobbeschreibung

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Terminmanagement, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen (inklusive Reisekostenabrechnung)
• Anwendung und Pflege unseres CRM-Systems
• Wahrnehmung kaufmännischer Aufgaben im Bereich Rechnungslegung, Controlling, Kostenrechnung und Finanzbuchhaltung
• Erstellen, Führen und Pflegen von Reports, Statistiken und Charts
• Schnittstelle zu anderen Bereichen im Unternehmen

Ihr Profil:

• Ein kaufmännischer Berufsabschluss
• Praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Kenntnisse in weiteren modernen Softwareprogrammen wie Adobe Photoshop etc. sind von Vorteil
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Word in Schrift
• Eine schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Denken und Arbeiten sowie eine ausgeprägte Sozialkompetenz und hohe Belastbarkeit

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Architektur- und Ingenieurbüros; technische, physikalische und chemische Untersuchung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10178 Berlin
• Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 3.600,00 bis 4.400,00 EUR

Anforderungen:

• Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
• Reisebereitschaft: Nicht erforderlich

Interesse an dem Job?

Interne Referenznummer: 12254-1-236736-S (bitte bei Bewerbung angeben)