Assistent der Geschäftsleitung

Hausbrauerei Domhof; Speyer; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein traditionsreiches Familienunternehmen in Rheinland-Pfalz sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung. Sie unterstützen in organisatorischen und administrativen Bereichen, inklusive Gästekommunikation und Homepage-Pflege. Erwünscht sind Erfahrungen in der Gastronomie, sehr gute Microsoft Excel und Word-Kenntnisse sowie Serviceorientierung. Flexible Beschäftigungsmodelle in Teilzeit oder Vollzeit werden angeboten, das Gehalt wird nach Qualifikation und Erfahrung vereinbart.

Leistungen

Sichere Arbeitsstelle

Flexible Beschäftigungsmodelle

Abwechslungsreiche Aufgaben

Kurze Entscheidungswege

Raum für eigene Ideen

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Gastronomie und/oder Hotellerie erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Word verlangt.
• Erfahrung mit Canva oder ähnlichen Tools ist von Vorteil.
• Buchhalterische Grundkenntnisse sind wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise gefordert.
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
• Hohe Serviceorientierung und Teamgeist erforderlich.

Aufgaben

• Pflege des Reservierungssystems und Bearbeitung von Reservierungsanfragen.
• Telefonische und schriftliche Gästekommunikation (E-Mails, Telefon).
• Pflege und Aktualisierung der Homepage.
• Erstellung von Speise- und Getränkekarten.
• Administrative Tätigkeiten wie Ausfüllen von Anträgen, Formularen oder internen Unterlagen.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Berufserfahrung in der Gastronomie und/oder Hotellerie

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word

Erfahrung mit Canva oder ähnlichen Tools

Buchhalterische Grundkenntnisse

Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Hohe Serviceorientierung

Teamgeist

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Canva

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie unser Unternehmen in zentralen organisatorischen und administrativen Bereichen. Dazu zählen insbesondere:

• Pflege des Reservierungssystemssowie Bearbeitung von Reservierungsanfragen
• Telefonische und schriftliche Gästekommunikation (E-Mails, Telefon)
• Pflege und Aktualisierung der Homepage
• Erstellung von Speise- und Getränkekarten
• Administrative Tätigkeitenwie Ausfüllen von Anträgen, Formularen oder internen Unterlagen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• Berufserfahrung in der Gastronomie und/oder Hotellerie
• Sehr gute Kenntnisse inMicrosoft Excel und Word
• Erfahrung mitCanvaoder ähnlichen Tools ist von Vorteil
• Buchhalterische Grundkenntnissesind wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Teamgeist

Wir bieten Ihnen

• Eine sichere Arbeitsstelle in einem traditionsreichen Famillienunternehmen
• Flexible Beschäftigungsmodelle (Teilzeit 35h oder Vollzeit 40h)
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Gehalt nach Vereinbarung– orientiert an Qualifikation und Erfahrung