Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Bbsoft; Deutschland; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Bbsoft sucht eine Assistenz in Teilzeit (20 Std./Woche, nachmittags) zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams. Du arbeitest direkt an der Schnittstelle, organisiert und zuverlässig.

Zu Deinen Aufgaben gehören die Telefonzentrale, Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und Freude am Rücken freihalten mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Büroorganisation.
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, den Rücken freizuhalten.
• Klare Kommunikation und Kundenorientierung.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion.

Responsibilities

• 35 % Telefonzentrale & erster Kontakt: Anrufe annehmen, weiterleiten, Inhalte festhalten.
• 30 % Unterstützung der Geschäftsführung: Termine, Wiedervorlagen, Ablage, Dokumente im Griff.
• 15 % Korrespondenz: Kommunikation intern/extern, Unterlagen vorbereiten und versenden.
• 10 % Meetings: Vorbereitung, Protokolle, Nachbereitung.
• 10 % Organisation: Bestellungen, Reisen, interne Übersichten pflegen.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Büroorganisation

Job description

Organisation, die den Laden am Laufen hält. Direkt an der Geschäftsführung. Ohne Umwege. Du willst nicht nur abarbeiten, sondern mitdenken und strukturieren? Dann bist Du bei BBSoft genau richtig. Teilzeit (20 Std./Woche, nachmittags).

Wer wir sind und wofür wir stehen

Wir sind ein inhabergeführtes Softwareunternehmen und entwickeln seit 1989 anwenderfreundliche Tiefbaulösungen auf CAD-Basis für moderne Infrastrukturprojekte – von Bauingenieuren für Bauingenieure. Unsere Software wird von Kunden in der gesamten DACH-Region erfolgreich eingesetzt.

Unser Fokus: einfach nutzbare Software, direkter Support und langfristige Zusammenarbeit. Wir begleiten unsere Kunden von der ersten Planung bis zur Umsetzung und darüber hinaus – persönlich, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.

Einfach gesagt: Planung auf den Punkt.

Deine Aufgaben

• 35 % Telefonzentrale & erster Kontakt: Anrufe annehmen, weiterleiten, Inhalte festhalten.
• 30 % Unterstützung der Geschäftsführung: Termine, Wiedervorlagen, Ablage, Dokumente im Griff.
• 15 % Korrespondenz: Kommunikation intern/extern, Unterlagen vorbereiten und versenden.
• 10 % Meetings: Vorbereitung, Protokolle, Nachbereitung.
• 10 % Organisation: Bestellungen, Reisen, interne Übersichten pflegen.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und Büroorganisation
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, den Rücken freizuhalten
• Klare Kommunikation und Kundenorientierung
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion

Warum BBSoft?

• Direkter Draht zur Geschäftsführung / Du bist nah dran, nicht nur dabei
• Klare Strukturen / Du weißt, was zu tun ist – und warum
• Stabilität / Seit 1989 am Markt
• Verlässliches Umfeld / Team, das zusammenarbeitet

Was wir Dir bieten

• Sicherer, unbefristeter Job – ohne Spielchen
• Team, das funktioniert – keine Einzelkämpfer
• Klare Kommunikation – direkt, nicht drumherum
• Kurze Wege – Entscheidungen ohne Bürokratie
• Saubere Einarbeitung – Du wirst nicht allein gelassen
• Weiterbildung, die Dich wirklich bewegt
• Flexibler Start – passt zu Deinem Leben
• Verlässliche Benefits ohne individuelle Sonderregelungen

Deine Bewerbung

Wir möchten Dich wirklich kennenlernen – nicht nur oberflächlich. Deshalb freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• relevante Zeugnisse