Assistent Backoffice (m/w/d)

Hotel Ebertor; Boppard; On-site; EUR 13,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Entlohnung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Saisonboni

Job summary

Hotel Ebertor in Rheinland-Pfalz, Boppard, sucht eine Teilzeitkraft im Büromanagement/Finanzbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Überprüfung von Kellnerabrechnungen, Erfassung von Geschäftsvorfällen, Kassenüberwachung und Erstellung von Monatsberichten.

Sie arbeiten eigenverantwortlich im Tagdienst, idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung und MS-Office-/DATEV-Kenntnissen sowie guten Deutschkenntnissen. Attraktive tarifliche Bezahlung und Benefits erwartet Sie.

Qualifications

• Du beherrschst klassisches Büromanagement und hast eine Affinität zu Büro- bzw. Finanzabläufen.
• Du besitzt ggf eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Excel.
• Bestenfalls besitzt Du DATEV-Kenntnisse.
• Du arbeitest eigenverantwortlich im Tagdienst und bist zuverlässig.

Responsibilities

• Du prüfst tägliche Kellnerabrechnungen und Tagesabschlüsse eigenverantwortlich.
• Du erfasst und prüfst Geschäftsvorfälle.
• Du überwachst Bargeldzahlungen und verwaltest die Kasse.
• Du überwachst Debitoren und vereinnahmst Automatenzahlungen.
• Du erstellst monatliche Reports.
• Du bereitest die Finanzbuchhaltung vor und leitest Rechnungen an die externe Buchhaltung weiter.

Skills

Büromanagement

MS Office

DATEV

Verantwortungsbewusstsein

Englische Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Das Ebertor ist ein privat geführtes *** Sterne Hotel & Hostel mit 100 Zimmern und 200 Betten. Der F&B - Bereich umfasst 4 Tagungsräume für bis zu 80 Personen, 2 Restaurants mit jeweils 80 Plätzen, einen Bankettsaal mit 220 Plätzen, ein Sommerrestaurant mit 50 Plätzen, 3 Gesellschaftsräume mit je 30 Plätzen und eine der größten Rheinterrassen der Region mit 300 Plätzen.

Wir sind jung, aufgeschlossen und modern ohne dabei arrogant zu wirken. In den kommenden Jahren wollen wir zu DEM Lifestylehotel & hostel am Mittelrhein wachsen. Hast Du Lust, Teil dieser Erfolgsstory zu werden?

Anstellungsart: Teilzeit

Aufgaben

• Du prüfst die täglichen Kellnerabrechnungen und Tagesabschlüsse eigenverantwortlich
• Du bist verantwortlich für die Erfassung und Prüfung von Geschäftsvorfällen
• Du überwachst die Bargeldzahlungen und verwaltest die Kasse
• Du überwachst die Debitoren, vereinnahmst die Automatenzahlungen...
• Du erstllst monatliche Reports
• Du übernimmst die Vorbereitung der Finanzbuchhaltung, prüfst eingehende Rechnungen und leitest diese an die externe Buchhaltung weiter - zudem bist Du für die externe Buchhaltung der direkte Ansprechpartner
• Du erstellst Wochen- und Monatsberichte für die Geschäftsführung
• Du prüfst die Warenbestände im in regelmäßigem Turnus in Absprache mit den Kollegen
• Du bist für den Bereich Warentransport, Logistik und das Auffüllen der Tageslager verantwortlich.
• Du wirst mit Post- und Botengängen betraut

Profil

Du hast Spaß und Liebe am Beruf

• Du beherrschst das klassische Büromanagement, bis ordentlich und korrekt in Deiner Ablage und hast eine generelle Affinität zu den Abläufen im Büro / der Finanzbuchhaltung
• Du hast ggf eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (v.a. Outlook und Excel).
• Bestenfalls hast Du Kenntnisse in DATEV
• Du bist Verantwortungsbewusst und bringst gleichzeitig das Maß an Vertrauen mit.
• Du arbeitest eigenverantwortlich im Tagdienst
• Die englische Sprache beherrschst Du bestenfalls in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind natürlich immer ein Vorteil.
• Du bist es gewohnt, akkurat und strukturiert zu arbeiten und beweist auch in Stresssituationen Deine Souveränität.
• Freundlichkeit, Herzlichkeit und die Fähigkeit, auch gegenüber unseren Gästen aufzutreten sind ebenso von Vorteil wie ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Wir bieten

Wir sind ein junges aufstrebendes Team, mit vielen langjährigen Kollegen, in einem familiengeführten Unternehmen. Was wir machen, machen wir gerne und mit dem Herzen. Unsere Gäste schätzen besonders unsere Freundlichkeit an uns - darauf sind wir besonders stolz! Wenn auch Du Teil dieses Teams sein möchtest und Dich gemeinsam mit uns verwirklichen willst, dann nimm Kontakt mit uns auf, denn wir suchen nicht nur mit unseren Gästen, sondern auch mit unseren Mitarbeitern das persönliche Gespräch.

Neben der Arbeit im Ebertor bieten wir zudem die Möglichkeit mit Aufstiegschancen in unserem4-Sterne Superior Bellevue Rheinhotel in Boppard.

Ein paar Punkte, was uns ausmacht und was Dich bei uns erwartet

• das schönsten Jugendstilhotel am Rhein - seit 1887 von der gleichen Familie aktiv geführt
• eine traumhafte Region im UNESCO Welterbegebiet "Oberes Mittelrheintal" mit dem Vorteil Natur - Aktivsport – Wasser und trotzdem kurze Wege nach Koblenz, Köln, Frankfurt
• Uns liegt die Umwelt am Herzen! Deshalb sind wir Vorreiter und investieren in eigene Solaranlagen, Solarthermie oder Wärmetauscher um Energieeffizienz zu erzielen, um die Welt für die nächste Generation zu bewahren.
• Hydrojet-Massageliegen für das Team: Gratis Jet-Massage
• 4 Hotelinterne Personalfeiern pro Jahr
• PERSOnights - günstig Urlaub bei über 200 Partnerhotels
• Vergünstigungen bei Pauschalreisebuchungen (8-12% - bei ausgewählten Partnern)
• Nutzung hauseigener Einrichtungen (Schwimmbad, Fitnessraum)
• Mitarbeiterrestaurant und Aufenthaltsraum "Le Team"
• Getränkespender für alle Kollegen
• Mitarbeiterbefragungen und 360Grad-Feedback-Bewertungen um Dich zu entwickeln
• tarifliche Entlohnung und weitere geldwerte Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Saisonboni
• Digitale Dienstpläne, führen des Stundenkonto und hoteleigene Kommunikationsapp
• Unser Betrieb ist ganzjährig geöffnet - ein Vorteil gegenüber anderen Saisonhotels am Rhein
• Vergünstigte Appartments, WG's oder Wohnungen für Auszubildende und Mitarbeiter im Stadtgebiet
• Auszeichnung Deiner Leistungen mit Wahl von Mitarbeiter, Azubi und Team des Jahres
• Aufstiegsmöglichkeiten und berufsbegleitende Weiterbildungsmaßnahmen / berufsbegleitendes Studium. Gerne arbeiten wir langfristig mit Dir und gehen den Weg gemeinsam - auch im Verbund mit unseren weiteren Schwesternhotel

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.