Assistant to VP Cost Engineering & VP Sales (m/w/d)

novem car interior design GmbH; Vorbach; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgerechte Bezahlung

Zusatz- und Sozialleistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

novem car interior design GmbH sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Vice Presidents Cost Engineering und Sales. Sie koordinieren Termine, Projekte und Prozesse, organisieren Meetings und internationale Reisen und bereiten Reports sowie Entscheidungsvorlagen vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten strukturiert, flexibel und behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Vice Presidents Cost Engineering und Sales beim Termin- und Aufgabenmanagement.
• Organisation von Besprechungen, Workshops und internationalen Geschäftsreisen; Koordination des globalen Sales Meetings.
• Erstellung von Management-Reports, Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Unterstützung im Budgetmanagement sowie bei Bestellungen, Rechnungsprüfungen und administrativen Prozessen.
• Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung und Umsetzung strategischer Initiativen im Fachbereich.

Jobbeschreibung

Organisation ist deine Stärke und du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser abwechslungsreichen Assistenzrolle unterstützt du unsere Vice Presidents Cost Engineering und Sales im Tagesgeschäft, behältst den Überblick über Termine, Projekte und Prozesse und sorgst dafür, dass alles rund läuft.

So gestaltet sich deine Tätigkeit bei uns:

• Du unterstützt die Vice Presidents Cost Engineering und Sales bei der Koordination ihres Termin- und Aufgabenmanagements
• Du organisierst Besprechungen, Workshops und internationale Geschäftsreisen, außerdem koordinierst du die Planung des globalen Sales Meetings
• Du erstellst Management-Reports, bereitest Präsentationen und wichtige Entscheidungsgrundlagen auf
• Du übernimmst Aufgaben im Budgetmanagement und unterstützt bei Bestellungen, Rechnungsprüfungen und administrativen Prozessen
• Du wirkst bei Projekten zur Prozessoptimierung mit und unterstützt die Umsetzung strategischer Initiativen im Fachbereich

Das zeichnet dich aus:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über Erfahrung im Assistenzbereich
• Sturkturiertes und selbstständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich, außerdem behältst du auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
• Du überzeugst durch ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch

Wir bieten dir:

• Alle Chancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens
• Eine tarifgerechte Bezahlung und eine Reihe von Zusatz- und Sozialleistungen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei flexiblen Arbeitszeiten
• Eine auf dich zugeschnittene fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Julia Heindl, HR Business Partner