Assistant to Management (m/w/d)

CYBEX GMBH; Bayreuth; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CYBEX Germany sucht eine/n Executives Assistant (m/w/d) zur Unterstützung von CEO und Chairman. Sie arbeiten cross-funktional, planen komplexe Kalender, koordinieren internationale Termine und organisieren Reisen, Meetings sowie Präsentationen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Senior-Level-Unterstützung, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Diskretion und Serviceorientierung. Flexible Arbeitsmodelle sowie internationales Umfeld zeichnen das Angebot aus.

Qualifikationen

• Nachweisbar Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Senior-Level.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Diskretion.

Aufgaben

• Umfassende 360°-Unterstützung des CEO und Chairman im administrativen, koordinativen und organisatorischen Belangen.
• Anspruchsvolle Kalenderverwaltung, Terminplanung und Priorisierung externer/internen Meetings.
• Reiseplanung inklusive Flug-, Hotel- und Transferorganisation sowie Reiseabläufen.
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen, Dokumenten und Briefing-Unterlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Assistant Team und relevanten Fachbereichen.
• Zentrale Ansprechpartnerrolle für Stakeholder, termingerechte Kommunikation.
• Dokumentenmanagement, Ablage und Nachverfolgung von Zusagen und To-dos.
• Unterstützung bei Managementprojekten, Events und Terminen.

Kenntnisse

Executive Support

Kalender-Management

Reiseorganisation

Stakeholder-Kommunikation

Proaktive Arbeitsweise

Diskretion & Vertraulichkeit

Teamkoordination

Ausbildung

Bachelor-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

CYBEX ist ein Unternehmen, das Innovation lebt. Wir hinterfragen stetig den Status Quo, entwickeln uns, sowie unsere Produkte weiter und verlassen die eigene Komfortzone, um neue Wege zu gehen. Dies alles gehört zu den Grundprinzipien von CYBEX und hat uns nicht nur zum führenden Anbieter im Bereich Kindersicherheit gemacht, sondern auch zu einer innovativen Fashion- und Lifestyle Marke für Eltern. CYBEX ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragen und mehr. Durch unser rasantes Wachstum suchen wir ambitionierte Talente, die Teil unserer Erfolgsstory werden möchten.

Dein Platz bei uns:

• Agiere als 360°-Unterstützung unseres CEO und Chairman in allen administrativen, koordinativen und organisatorischen Belangen
• Stelle eine proaktive und äußerst zuverlässige Unterstützung für unseren CEO und Chairman sicher und gewährleiste einen reibungslosen sowie umfassenden Service im Tagesgeschäft
• Verwalte komplexe Kalender, Termine und Meetings und stelle eine effiziente Koordination und Priorisierung interner sowie externer Termine sicher
• Verantworte die umfassende Reiseplanung, einschließlich Flügen, Hotels, Transfers, Reiseabläufen und sämtlicher damit verbundener organisatorischer Aufgaben
• Bereite Meetings, Präsentationen, Dokumente und Briefing-Unterlagen vor und stelle eine professionelle und zeitnahe Nachbereitung sicher
• Arbeite eng mit dem Assistant Team und relevanten internen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe, eine effektive Kommunikation und einen konsistenten 360°-Service für unseren CEO und Chairman sicherzustellen
• Agiere als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und stelle eine professionelle, diskrete und zeitnahe Kommunikation sicher
• Verantworte das Dokumentenmanagement und die Korrespondenz und stelle eine strukturierte und effiziente Ablage sicher
• Überwache wichtige Fristen, Follow-ups und To-dos und stelle sicher, dass Zusagen und Aufgaben nachverfolgt und fristgerecht abgeschlossen werden
• Unterstütze bei der Vorbereitung und Koordination von Management-Projekten, Events und Terminen nach Bedarf
• Treibe die kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse voran und stelle ein hohes Maß an Organisation, Effizienz und Servicequalität sicher

DeinWeg zu CYBEX:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, z. B. im Bereich Büromanagement, Hotelmanagement, Fremdsprachenkorrespondenz oder einem vergleichbarenFachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Executive Assistant, Personal Assistant oder Team Assistant, idealerweise in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Senior-Level sowie im diskreten Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Managementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und wechselnde Anforderungen effizient zu priorisieren und zu koordinieren
• Fundierte Erfahrung in der Kalenderverwaltung, Meeting-Koordination, Reiseplanung und allgemeinen Unterstützung von Führungskräften
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr strukturierte, zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit einer ausgeprägten Teamorientierung und der Fähigkeit, effektiv bereichsübergreifend zu arbeiten
• Positive, selbstbewusste und gewinnende Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und einer ausgeprägten Serviceorientierung
• Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion und Loyalität sowie die Bereitschaft, die Extrameile zu gehen, um unseren CEO und Chairman bestmöglich zu unterstützen

Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen. Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst und Gestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig. Wir geben Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entfalten und weiterzuentwickeln. Als Teil der Goodbaby International Holdings Ltd. haben wir uns bei CYBEX zum Ziel gesetzt, ein offenes und faires Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen und Gleichberechtigung sowie Diversität zu fördern. Bei CYBEX legen wir großen Wert auf unsere Values: Imagination, Belief, Passion, Strength, Respect, Love. Diese Werte prägen unsere Unternehmenskultur und treiben uns an, innovative Lösungen zu entwickeln und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.