Assistant to Vice President Retail Offline (m/w/d)

CYBEX GMBH; Bayreuth; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CYBEX in Bayreuth sucht eine engagierte Assistenz des VP Retail zur Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben rund um globale Flagship Stores. Sie koordinieren Projekte, erstellen Präsentationen und steuern Maßnahmen für Retail Leadership Meetings.

Sie bringen eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium mit und verfügen über Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle sowie starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einer Executive-Assistants-/Team-Assistant-Rolle oder im Retail-Operations-Umfeld vorteilhaft.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, sicher zwischen HQ, Stores und cross-funktionalen Teams zu agieren.

Aufgaben

• Unterstützung des VP Retail im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Kontext der globalen Flagship Stores
• Monitoring von Flagship-Store-Projekten und Retail-Initiativen in internationalen Märkten sowie proaktives Aufzeigen von Abweichungen
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Meeting-Agenden sowie Nachverfolgung von Maßnahmen für Retail Leadership Meetings
• Zentrale Schnittstelle zwischen Flagship Stores, Headquarter und cross-funktionalen Teams
• Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von Premium Customer Experience Standards in den Flagship Stores
• Analyse und Nachverfolgung relevanter Retail-KPIs, Store-Performance-Daten sowie Projekt-Timelines zur Unterstützung fundierter Entscheidungen
• Organisation und Koordination von Reisen, Kalendern und Kommunikation zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Retail-Aktivitäten

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Stakeholder-Management

Organisationstalent

Teamkoordination

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Dein Platz bei uns:

• Unterstützung des VP Retail im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Kontext der globalen Flagship Stores
• Monitoring von Flagship-Store-Projekten und Retail-Initiativen in internationalen Märkten sowie proaktives Aufzeigen von Abweichungen
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Meeting-Agenden sowie Nachverfolgung von Maßnahmen für Retail Leadership Meetings
• Zentrale Schnittstelle zwischen Flagship Stores, Headquarter und cross-funktionalen Teams
• Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von Premium Consumer Experience Standards in den Flagship Stores
• Analyse und Nachverfolgung relevanter Retail-KPIs, Store-Performance-Daten sowie Projekt-Timelines zur Unterstützung fundierter Entscheidungen
• Organisation und Koordination von Reisen, Kalendern und Kommunikation zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Retail-Aktivitäten

Dein Weg zu CYBEX:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelfach, Fremdsprachenkorrespondenz)
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z.B. Executive Assistant, Team Assistant oder im Bereich Retail Operations/Koordination), idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, sicher zwischen Headquarter, Stores und cross-funktionalen Teams zu agieren
• Verständnis für Retail Operations, Flagship-Store-Konzepte und Premium Customer Experience von Vorteil
• Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Positive, offene und überzeugende Persönlichkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen. Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst und Gestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig. Wir geben Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entfalten und weiterzuentwickeln. Als Teil der Goodbaby International Holdings Ltd. haben wir uns bei CYBEX zum Ziel gesetzt, ein offenes und faires Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen und Gleichberechtigung sowie Diversität zu fördern. Bei CYBEX legen wir großen Wert auf unsere Values: Imagination, Belief, Passion, Strength, Respect, Love. Diese Werte prägen unsere Unternehmenskultur und treiben uns an, innovative Lösungen zu entwickeln und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.