Assistant Technical Property Management (w/m/d)

Jagdfeld Realestate; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Immobilienfirma mit Sitz in Berlin sucht eine engagierte Assistenz in Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Die Aufgaben umfassen die Kommunikation mit Kunden, die Bearbeitung von Anfragen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich. Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsklima werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Office (tageweise) möglich

30 Tage Urlaub im Jahr

Firmenaktivitäten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Erfahrung in der Büroorganisation und -koordination.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office.
• Organisationsfähigkeit, strukturiertes Arbeiten.
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Lösungsorientierte Herangehensweise.
• Respektvoller Umgang mit Kollegen und Dienstleistern.
• Gute Umgangsformen.
• Freundliche und vertrauensvolle Kommunikation und Auftreten.
• Offen für Veränderungen.
• Spaß an Gestaltungsaufgaben.
• Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Kommunikationsschnittstelle für Kunden und Geschäftspartner.
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
• Eigenverantwortliche Korrespondenz und Dokumentation.
• Aktualisierung von Datenbanken und Systemen.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Bestell- und Auftragsverwaltung.
• Rechnungsprüfung und -verfolgung.
• Unterstützung von projektbezogenen Aufgaben.
• Organisation von Terminen und Meetings.

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Wir suchen Sie als Unterstützung des Teams in Vollzeit:

• Kommunikationsschnittstelle / Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mieter
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden sowie Weiterleitung an zuständige Stellen im Team
• Eigenverantwortliche Korrespondenz und Dokumentation
• Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Systemen
• Allgemeine administrative Assistenzaufgaben wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Bestell- und Auftragsverwaltung
• Rechnungsprüfung und -verfolgung
• Projektunterstützung in Form von Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Berichten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
• Unterstützung von projektbezogenen Aufgaben der Abteilung
• Organisation von Terminen, Meetings und ggf. Reisen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Erfahrung in der Büroorganisation und -koordination
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office
• Organisationsfähigkeit, strukturiertes Arbeiten
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Lösungsorientierte Herangehensweise
• Respektvoller Umgang mit Kollegen und Dienstleistern
• Gute Umgangsformen
• Freundliche und vertrauensvolle Kommunikation und Auftreten
• Offen für Veränderungen
• Spaß an Gestaltungsaufgaben
• Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft

Ihre Vorteile

• Eine offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office (tageweise) möglich
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Verkehrstechnisch günstige Anbindung
• Firmenaktivitäten (z. B. Abteilungsfeiern, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier)
• Ein kontinuierliches, individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot

JAGDFELD RE Management GmbH

Elke Weck | HR Management

Kölnstraße 89
52351 Düren, Deutschland

Tel.: + 49 (0)2421 - 49558 - 0
E-Mail: [e-mail]