Anwaltsassistenz (m/w/d)

Amadeus Fire; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Zuschuss Nahverkehr

Vermögenswirksame Leistungen

Teamveranstaltungen

Sport und Gesundheit (z. B. Yoga)

Mobiles Arbeiten 1 Tag/Woche

Zusammenfassung

Amadeus Fire sucht in Berlin eine engagierte Anwaltsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung der Teams in Real Estate und Corporate.

Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Abläufe, erstellen und überarbeiten Dokumente in Deutsch und Englisch, verwalten Akten und unterstützen bei Abrechnungen sowie Terminplanung für die betreuten Anwälte. Die Position bietet flexible Arbeitsmodelle, 30 Urlaubstage, Nahverkehrszuschuss und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office; erste Erfahrungen in einer Kanzlei oder in internationalem Umfeld sind von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung administrativer Abläufe im jeweiligen Fachbereich.
• Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Schriftverkehr und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
• Verwaltung und Pflege von Akten sowie Koordination des Dokumentenmanagements, einschließlich Mandatsanlage und Fristenkontrolle.
• Unterstützung bei der Erfassung von Arbeitszeiten sowie bei der Rechnungsstellung.
• Planung und Abstimmung von Terminen, Geschäftsreisen und Besprechungen für die betreuten Anwälte.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referenz 16-252865. Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in zentraler Lage in Berlin suchen wir eine engagierte Anwaltsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung der Teams in den Bereichen Real Estate und Corporate.

Die Kanzlei berät in Deutschland nationale und internationale Unternehmen umfassend in den Bereichen Transaktionen, Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht sowie bei komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Anwaltsassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre
• Anstellung in Voll- oder Teilzeit möglich
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage
• 30 Urlaubstage im Jahr sowie zusätzliche Leistungen wie Zuschuss zum Nahverkehr und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Regelmäßige Teamveranstaltungen, z. b. Sommerfeste, gemeinsame Treffen und Weihnachtsfeiern
• Angebote im Bereich Sport und Gesundheit, etwa Yoga oder Firmenfitnessprogramme
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung administrativer Abläufe im jeweiligen Fachbereich
• Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Schriftverkehr und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung und Pflege von Akten sowie Koordination des Dokumentenmanagements, einschließlich Mandatsanlage und Fristenkontrolle
• Unterstützung bei der Erfassung von Arbeitszeiten sowie bei der Rechnungsstellung
• Planung und Abstimmung von Terminen, Geschäftsreisen und Besprechungen für die betreuten Anwälte

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich, z. b. als Fremdsprachenkorrespondent oder Rechtsanwaltsfachangestellter
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket; erste Erfahrungen in einer Kanzlei oder in einem internationalen Umfeld sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Recht
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 50.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

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