Assistant (m/w/d)

Heraeus Consulting & IT Solutions GmbH, HRdirekt; Hanau; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Zukunftsbetrag

Pflegezusatzversicherung

ÖPNV-Zuschuss

Job summary

Heraeus Consulting & IT Solutions GmbH, HRdirekt sucht eine organisatorisch versierte Assistenz, die das Management- und Leadership-Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt.

Sie koordinieren Meetings, Workshops und internationale Veranstaltungen, arbeiten bereichsübergreifend mit Projekten zusammen und gestalten interne Kommunikation über digitale Plattformen aktiv mit. Dabei übernehmen Sie Office-Management-Aufgaben und tragen zur Weiterentwicklung des Onboarding-Prozesses bei.

Qualifications

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder vergleichbares kaufmännisches Umfeld.
• Sehr sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Eigeninitiative.
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenständige Unterstützung des Management- und Leadership-Teams im Tagesgeschäft.
• Organisation, Planung und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen im In- und Ausland.
• Mitarbeit und Koordination administrativer Aufgaben in bereichsübergreifenden Projekten.
• Steuerung und Begleitung interner Kommunikationsmaßnahmen über digitale Plattformen.
• Office Management und die Abwicklung von Bestellungen.
• Mitwirkung im virtuellen Assistenzteam und Mitgestaltung gemeinsamer Standards.
• Verantwortung für die organisatorische Umsetzung und Weiterentwicklung des Onboarding-Prozesses.
• Betreuung administrativer Lern- und Entwicklungsprozesse im Learning Management System (myHR).
• Organisation von Gebäude- und Standortmanagement.

Skills

Assistenz im Management

Office Management

Organisation

Kommunikation

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten aktiv das Tagesgeschäft sowie wichtige organisatorische Prozesse mit.

Das bringen Sie mit:

• Eigenständige Unterstützung unseres Management- und Leadership-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Planung und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen im In- und Ausland
• Mitarbeit und Koordination administrativer Aufgaben in bereichsübergreifenden Projekten
• Steuerung und Begleitung interner Kommunikationsmaßnahmen über digitale Plattformen
• Office Management und die Abwicklung von Bestellungen
• Mitarbeit im virtuellen Assistenzteam und aktive Mitgestaltung gemeinsamer Standards
• Verantwortung für die organisatorische Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Onboarding-Prozesses
• Betreuung administrativer Lern- und Entwicklungsprozesse innerhalb unseres Learning Management Systems (myHR)
• Übernahme organisatorischer Aufgaben im Gebäude- und Standortmanagement
• Funktion als Sicherheitsbeauftragte:r und zentrale Ansprechperson für standortbezogene Themen

Das bringen Sie mit:

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
• Sehr sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Serviceorientierung und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:

• Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
• Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops
• Geregelte Arbeitszeiten - 37,5 Wochenstunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen