Process Technology Coordinator (m/w/d)

Heraeus Holding GmbH; Bitterfeld-Wolfen; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Zukunftsbetrag

Altersfreizeiten

Pflegeversicherungserweiterung

Job summary

Heraeus Holding GmbH sucht eine analytisch starke Fachkraft zur Unterstützung der Projektleitung in der Planung, Steuerung und Dokumentation. Sie arbeiten an KPI-Auswertungen, Management-Datenaufbereitung und behalten Fristen, Meilensteine sowie Reklamationen im Blick.

Sie erstellen und optimieren Qlik-Dashboards, standardisieren Berichte und Vorlagen und pflegen eine klare Dokumentationsstruktur. Fundierte SAP-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Erste Berufserfahrung im technischen Umfeld, Projekt- oder Prozessmanagement von Vorteil.
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel/PowerPoint) und Grundkenntnisse in SAP; Qlik Sense/QlikView Kenntnisse sind wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleiter bei Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten; Termine, Meilensteine und Maßnahmen nachverfolgen.
• Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten, KPI-Auswertungen und relevanten Managementdaten.
• Dokumentation von Vorgängen im SAP-System und Bearbeitung von Reklamationen.
• Entwicklung, Erstellung und Optimierung von Qlik-Auswertungen/Dashboards; Standardisierung von Reports und Templates.

Skills

Projektmanagement

Datenanalyse

Organisationsgeschick

Teamkoordination

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Studium Ingenieurwesen / Wirtschaftsingenieurwesen / Betriebswirtschaft

Tools

SAP-Modul(e)

Qlik Sense/QlikView

MasterControl

Signavio

MS Excel

PowerPoint

Job description

Das können Sie bewegen

• Sie unterstützen unsere Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten, verfolgen Termine, Meilensteine und Maßnahmen nach und sorgen für eine transparente Projektkommunikation.
• Die Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten, KPI-Auswertungen sowie die Aufbereitung relevanter Projektdaten für Management und Fachbereiche gehören dabei zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Bearbeitung von Reklamationen und stellen eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation der Vorgänge im SAP-System sicher.
• Durch fundierte Datenanalysen, aussagekräftige Berichte und Visualisierungen schaffen Sie die Grundlage für technische und organisatorische Entscheidungen und unterstützen bei der Analyse und Interpretation von Prozess- und Projektkennzahlen.
• Sie entwickeln, erstellen und optimieren Qlik-Auswertungen/Dashboards und treiben die Standardisierung von Reports, Vorlagen, Templates sowie administrativen Prozessen innerhalb der Organisation voran.
• Die Pflege einer einheitlichen Dokumentations- und Ablagestruktur sowie die Unterstützung bei der Einführung von Best Practices innerhalb der Process Technology Organisation runden Ihr Aufgabengebiet ab.
• Zudem begleiten Sie das Onboarding neuer Mitarbeitender, erstellen Schulungsunterlagen und Arbeitsanweisungen und tragen durch einen strukturierten Wissenstransfer zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Abteilung bei.

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, alternativ ein Studium im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im technischen Umfeld, Projektmanagement oder Prozessmanagement von Vorteil
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint und gute Kenntnisse in SAP (z. B. Projekt-, Instandhaltungs- oder Produktionsmodule) wünschenswert
• Erfahrung mit Qlik Sense/QlikView sowie der Erstellung von Dashboards und Reports, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Mastercontrol und Signavio
• Hohes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren sowie die Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können

• Attraktive Vergütung– starkes Grundgehalt nach Chemie‑Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
• Gesundheit & Wohlbefinden- betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sozialberatung und eine Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen
• Moderne Arbeitszeitgestaltung- 38,5 Wochenstunden, die um die Kernarbeitszeitfenster flexibel gestaltet werden können. Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe, sowie die Möglichkeit zur individuellen Erhöhung oder Absenkung Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit