HR Specialist (m/w/d) Executive Management

Heraeus; Hanau; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Zusatzleistungen

Geregelte Arbeitszeiten

Gesundheit & Wohlbefinden

Job summary

Heraeus sucht eine erfahrene HR-Executive-Management-Unterstützung, die das Top-Management in allen personalbezogenen Belangen betreut. Sie begleiten den Employee Life Cycle, koordinieren Recruiting-Schritte und tragen zur professionellen Umsetzung personalrelevanter Prozesse bei.

Sie bringen eine betriebswirtschaftliche Basis, HR-Administrationserfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten sicher in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossenes BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung/HR-Administration.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung vorteilhaft.

Responsibilities

• Employee Life Cycle im Executive Management begleiten.
• Prozess-Schritte bei der Rekrutierung von Executive Managern koordinieren.
• Nachfolgeplanung relevanter Unterlagen vorbereiten.
• Arbeitsverträge prüfen, koordinieren und Entgeltrunden begleiten.
• Personalstammdaten pflegen und HR-Systeme aktuell halten.
• Audits organisatorisch vorbereiten und Nachbearbeitung unterstützen.

Skills

MS Office

Deutsch/Englisch Kommunikation

Organisationstalent

Diskretion & Vertraulichkeit

Teamkoordination

Education

Bachelorabschluss Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung

HR-Fachqualifikation oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in HR-Administration 2–3 Jahre

Tools

SAP SuccessFactors

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Unternehmen: Heraeus

Unbefristet

Displays faltbar machen? Platin für medizinische Anwendungen nutzen? An Lösungen mit Edelmetallen arbeiten? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Precious Metals, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 15.100 Mitarbeitende in 40 Ländern.

In der Heraeus Business Solutions sammeln sich unterschiedliche Konzernfunktionen, die als Kompetenzcenter für die gesamte Gruppe fungieren. Die an weltweit fünf Standorten ansässigen Expertinnen und Experten entwickeln für unsere Geschäftsbereiche maßgeschneiderte Lösungen, etablieren Best Practices und beraten in den Bereichen Personal, Recht, Marketing und Kommunikation, Sustainability, Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz, Einkauf, Finanz- und Rechnungswesen und Steuern. Um die Zufriedenheit unserer internen Kundinnen und Kunden zu gewährleisten, ist uns die Nähe zum Geschäft und der laufende Dialog besonders wichtig. Wir fördern eine Kultur des Lernens und ermöglichen Weiterentwicklung, um so das volle Potenzial unserer etwa 400 Spezialistinnen und Spezialisten zu entfalten.

Im HR Executive Management sind Sie der HR-Support für unser Top-Management. Sie unterstützen bei der Nachfolgeplanung für Executive-Positionen und begleiten die relevanten Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles unserer Top-Führungskräfte bei Heraeus.
Sie erwartet eine vielseitige Einstiegs- beziehungsweise Weiterentwicklungsposition im HR-Umfeld mit direktem Einblick in die Personalarbeit für das Executive Management. Sie übernehmen eine wichtige koordinierende Rolle, arbeiten mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und tragen dazu bei, dass personaladministrative, strategische und recruitingbezogene Prozesse professionell, effizient und verlässlich umgesetzt werden.

Das können Sie bewegen:

• Sie begleiten den gesamten Employee Life Cycle im Bereich Executive Management – vom Eintritt über Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis bis zum Austritt – und bearbeiten personaladministrative sowie individuelle und themenbezogene Anfragen aus dem Betreuungsbereich.
• Bei der Rekrutierung neuer Executive Managerinnen und Manager koordinieren Sie die einzelnen Prozessschritte und steuern die Zusammenarbeit mit den beteiligten Headhuntern sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern.
• Im Rahmen der Nachfolgeplanung für Top-Management-Positionen bereiten Sie relevante Unterlagen, Übersichten und Auswertungen vor und schaffen damit eine strukturierte Entscheidungsgrundlage.
• Sie erstellen, prüfen und koordinieren Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalrelevante Dokumente. Zudem begleiten und überwachen Sie die relevanten Prozesse im Rahmen der Entgeltrunde für das Executive Management.
• Management Audits bereiten Sie organisatorisch vor und nach. Darüber hinaus pflegen und aktualisieren Sie Personalstammdaten, Datenbanken und relevante HR-Systeme unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzanforderungen.
• Für HR und das Executive Management bereiten Sie Unterlagen, Auswertungen und Übersichten adressatengerecht auf und arbeiten mit verschiedenen HR-Funktionen, Fachbereichen und weiteren Schnittstellen im Heraeus Konzern zusammen. Zudem wirken Sie an der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung von HR-Prozessen mit.

Das bringen Sie mit:

• Eine passende Grundlage bildet ein abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaft, eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine HR-fachspezifische Zusatzqualifikation – oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, HR-Administration, kaufmännischen Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion bringen Sie idealerweise bereits seit zwei bis drei Jahren mit. Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher; idealerweise verfügen Sie zudem über Erfahrung mit SAP SuccessFactors oder anderen HR-Systeme.
• Für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld kommunizieren Sie sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen behalten Sie dank Ihrer sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise Fristen, Schnittstellen und Prozessschritte im Blick.
• Im Umgang mit vertraulichen Themen überzeugen Sie durch Diskretion, diplomatisches Geschick, Selbstsicherheit und Kommunikationsstärke. Gleichzeitig arbeiten Sie proaktiv, übernehmen Verantwortung für eigene Themen und bringen die Bereitschaft mit, sich flexibel in neue Fragestellungen einzuarbeiten.

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:

• Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
• Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops
• Geregelte Arbeitszeiten - 37,5 Wochenstunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen