Process Technology Coordinator (m/w/d)

Heraeus Holding; Sachsen-Anhalt; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Chemie-Tarifvertrag Gehalt

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Altersfreizeiten

Pflegezusatzversicherung

Job summary

Heraeus Holding in Sachsen-Anhalt sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Process Technology mit Schwerpunkt Datenanalyse und Reporting. Sie unterstützen Projektleiter bei Planung, Terminverfolgung, KPI-Auswertungen und Berichten, erstellen Statusberichte und bereiten Daten für Management und Fachbereiche auf.

Sie entwickeln Qlik Dashboards, standardisieren Reports, Templates und Ablagestrukturen, begleiten Onboarding, erstellen Schulungsunterlagen und tragen durch Wissenstransfer zur

Qualifications

• Technische oder kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im technischen Umfeld, Projektmanagement oder Prozessmanagement von Vorteil.
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, und gute SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Erfahrung mit Qlik Sense/QlikView sowie der Erstellung von Dashboards und Reports, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit MasterControl und Signavio.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleiter bei Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten; Verfolgung von Terminen, Meilensteinen und Maßnahmen.
• Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten, KPI-Auswertungen sowie Aufbereitung relevanter Projektdaten für Management und Fachbereiche.
• Bearbeitung von Reklamationen und vollständige, nachvollziehbare Dokumentation der Vorgänge im SAP-System.
• Entwicklung, Erstellung und Optimierung von Qlik-Auswertungen/Dashboards; Standardisierung von Reports, Vorlagen und Templates.

Skills

Projektmanagement

Datenanalyse

Berichtswesen

Koordination

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP

Qlik Sense

QlikView

MasterControl

Signavio

Excel

PowerPoint

Job description

Das können Sie bewegen:

Sie unterstützen unsere Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten, verfolgen Termine, Meilensteine und Maßnahmen nach und sorgen für eine transparente Projektkommunikation. Die Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten, KPI-Auswertungen sowie die Aufbereitung relevanter Projektdaten für Management und Fachbereiche gehören dabei zu Ihrem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus unterstützen Sie die Bearbeitung von Reklamationen und stellen eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation der Vorgänge im SAP-System sicher. Durch fundierte Datenanalysen, aussagekräftige Berichte und Visualisierungen schaffen Sie die Grundlage für technische und organisatorische Entscheidungen und unterstützen bei der Analyse und Interpretation von Prozess- und Projektkennzahlen.

Sie entwickeln, erstellen und optimieren Qlik-Auswertungen/ Dashboards und treiben die Standardisierung von Reports, Vorlagen, Templates sowie administrativen Prozessen innerhalb der Organisation voran. Die Pflege einer einheitlichen Dokumentations- und Ablagestruktur sowie die Unterstützung bei der Einführung von Best Practices innerhalb der Process Technology Organisation runden Ihr Aufgabengebiet ab. Zudem begleiten Sie das Onboarding neuer Mitarbeitender, erstellen Schulungsunterlagen und Arbeitsanweisungen und tragen durch einen strukturierten Wissenstransfer zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Abteilung bei.

Das bringen Sie mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, alternativ ein Studium im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im technischen Umfeld, Projektmanagement oder Prozessmanagement von Vorteil Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint und gute Kenntnisse in SAP (z. B. Projekt-, Instandhaltungs- oder Produktionsmodule) wünschenswert Erfahrung mit Qlik Sense/QlikView sowie der Erstellung von Dashboards und Reports, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Mastercontrol und Signavio Hohes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren sowie die Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:

• Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie‑Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
• Gesundheit & Wohlbefinden – betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sozialberatung und eine Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen
• Moderne Arbeitszeitgestaltung – 38,5 Wochenstunden, die um die Kernarbeitszeitfenster flexibel gestaltet werden können. Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe, sowie die Möglichkeit zur individuellen Erhöhung oder Absenkung Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit