Assistant (m/w/d)

Heraeus; Hanau; Presencial; EUR 42.000 - 64.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarifgehalt nach Chemie-Tarifvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zukunftsbetrag / Altersfreizeiten

Pflegeversicherungserweiterung

Descripción de la vacante

Heraeus in Deutschland sucht eine organisationstarke Assistenz im Management. Sie unterstützen das Leadership-Team im operativen Tagesgeschäft, planen Meetings und koordinieren internationale Veranstaltungen.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Bereichen zusammen, betreuen Onboarding-Prozesse, verwalten Lerninhalte im myHR und übernehmen Standort- und Gebäudethemen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung sind Voraussetzung.

Formación

• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management.
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit mit Eigeninitiative.
• Kommunikationsstärke auf verschiedenen Hierarchieebenen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist und Serviceorientierung.

Responsabilidades

• Eigenständige Unterstützung des Management- und Leadership-Teams im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen im In- und Ausland.
• Mitwirkung und Koordination administrativer Aufgaben in bereichsübergreifenden Projekten.
• Steuerung interner Kommunikationsmaßnahmen über digitale Plattformen.
• Office Management und Abwicklung von Bestellungen.
• Mitwirkung im virtuellen Assistenzteam und Mitgestaltung gemeinsamer Standards.
• Verantwortung für die organisatorische Umsetzung und Weiterentwicklung unseres Onboarding-Prozesses.
• Betreuung administrativer Lern- und Entwicklungsprozesse im Learning Management System (myHR).
• Übernahme organisatorischer Aufgaben im Gebäude- und Standortmanagement.
• Funktion als Sicherheitsbeauftragte:r und zentrale Ansprechperson für standortbezogene Themen

Conocimientos

Organisation

Koordination

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

myHR LMS

Descripción del empleo

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Unternehmen: Heraeus

Unbefristet

Displays faltbar machen? Platin für medizinische Anwendungen nutzen? An Lösungen mit Edelmetallen arbeiten? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Precious Metals, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 15.100 Mitarbeitende in 40 Ländern.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten aktiv das Tagesgeschäft sowie wichtige organisatorische Prozesse mit.

Das bringen Sie mit:

• Eigenständige Unterstützung unseres Management- und Leadership-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Planung und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen im In- und Ausland
• Mitarbeit und Koordination administrativer Aufgaben in bereichsübergreifenden Projekten
• Steuerung und Begleitung interner Kommunikationsmaßnahmen über digitale Plattformen
• Office Management und die Abwicklung von Bestellungen
• Mitarbeit im virtuellen Assistenzteam und aktive Mitgestaltung gemeinsamer Standards
• Verantwortung für die organisatorische Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Onboarding-Prozesses
• Betreuung administrativer Lern- und Entwicklungsprozesse innerhalb unseres Learning Management Systems (myHR)
• Übernahme organisatorischer Aufgaben im Gebäude- und Standortmanagement
• Funktion als Sicherheitsbeauftragte:r und zentrale Ansprechperson für standortbezogene Themen

Das bringen Sie mit:

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
• Sehr sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Serviceorientierung und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:

• Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
• Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops
• Geregelte Arbeitszeiten - 37,5 Wochenstunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen