Anwaltsassistenz (m/w/d) für den Bereich Corporate

GT Restructuring; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Deutschlandticket

Vermögenswirksame Leistungen

Mobiles Arbeiten möglich (1 Tag pro KW

Zusammenfassung

GT Restructuring in Berlin sucht Anwaltsassistenzen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du übernimmst die eigenständige Organisation des Sekretariats, erstellst Schriftsätze, bereitest Korrespondenz und Präsentationen in Deutsch und Englisch vor und pflegst Akten sowie das Dokumentenmanagement inklusive Fristenüberwachung.

Zu deinen Aufgaben gehört außerdem die Unterstützung bei der Zeiterfassung und Rechnungsstellung sowie die Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Fremdsprachenkorrespondent/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Sicherer Umgang mit Office 365; idealerweise Erfahrung in einer Kanzlei oder internationalem Umfeld.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats innerhalb des Fachbereichs.
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Korrespondenz und Präsentationen in Deutsch und Englisch.
• Aktenpflege und Dokumentenmanagement, Mandatsanlage und Fristenüberwachung.
• Unterstützung bei Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
• Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwältinnen/Anwälte.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Wir finden: das Leben ist viel zu kurz für irgendeinen Job. Deswegen arbeiten wir am liebsten mit Menschen, die etwas bewegen wollen. Gemeinschaftlich, vielfältig, wertschätzend und mutig – das ist GT.

Für den Fachbereich Corporate suchen wir in Berlin ab sofort Anwaltsassistenzen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats innerhalb des Fachbereichs
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Korrespondenz und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Pflege von Akten und Dokumentenmanagement, inklusive Mandatsanlage und Fristenüberwachung
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Rechnungsstellung
• Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwält:innen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Fremdsprachenkorres-pondent:in oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r
• Sicherer Umgang mit Office 365 und idealerweise erste Erfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen Umfeld
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Professionalität

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Kanzlei mit herzlicher Teamkultur und wertschätzendem Miteinander
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage – inklusive kostenfreier Getränke, frischem Obst und entspannter Atmosphäre
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie attraktive Zusatzleistungen, z.B. Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z.B. Yoga-Kurse oder Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag pro Woche)
• Strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Inhouse-Trainings und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Regelmäßige Team-Events wie Sommerfest, After-Work-Runden, PA-Lunches und eine unvergessliche Weihnachtsfeier

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bereichere unser Team mit Deiner Persönlichkeit.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!