Assistant Facilities Manager (m/w/d)

Jones Lang LaSalle, Inc.; Heidelberg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jones Lang LaSalle Heidelberg sucht einen Assistant Facilities Manager (m/w/d) für das Integrated Facilities Management Team. Sie sind die zentrale Anlaufstelle vor Ort, betreuen Kunden, Stakeholder und übernehmen vereinzelt Empfangstätigkeiten.

Sie koordinieren Team und externe Dienstleister, behalten Budgets und Verträge im Blick und arbeiten eng mit MS Office. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; die Position ist On-site in Heidelberg.

Qualifications

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Berufserfahrung im Empfangs-, Hospitality- oder ähnlichen Bereich.
• Idealerweise erste Einblicke ins Facility- oder Property Management.
• Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Verträgen.
• Kaufmännisches Verständnis und Budgeterfahrung.
• Kenntnis der Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Du bist die zentrale Anlaufstelle vor Ort für Kunden und Stakeholder.
• Erstklassiger Service steht für dich an erster Stelle.
• Du übernimmst teilweise auch Empfangstätigkeiten und packst im Tagesgeschäft mit an.
• Du motivierst dein Team und externe Dienstleister.
• Gemeinsam sorgt ihr für reibungslose Abläufe.
• Die Beschaffung koordinierst du nach unseren Richtlinien.
• Du behältst Budgets und Kosten im Blick.
• Verträge managst du professionell und wirtschaftlich.
• Laufzeiten hast du immer im Auge.
• Sicherheitsvorschriften setzt du konsequent um.
• Bei Notfallplänen bist du mit dabei.
• Du achtest auf die Einhaltung aller relevanten Vorschriften.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenbetreuung

Empfangsmanagement

Teamkoordination

Budgetverständnis

Tools

MS Office

Job description

Assistant Facilities Manager (m/w/d) – Heidelberg

Vom Empfang ins Facility Management – starte jetzt durch!

Du hast bereits wertvolle Erfahrung im Empfangsbereich gesammelt und spürst, dass du bereit bist für mehr Verantwortung? Perfekt! Wir suchen genau dich für unser Integrated Facilities Management Team in Heidelberg.

Über JLL:

JLL ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien. Wir unterstützen Organisationen dabei, ihre Ziele durch innovatives Immobilienmanagement zu erreichen. Bei uns arbeitest du an spannenden Projekten mit führenden Unternehmen und baust dir ein wertvolles berufliches Netzwerk auf.

Was dich erwartet:

Betrieb & Kundenbetreuung

• Du bist die zentrale Anlaufstelle vor Ort für Kunden und Stakeholder
• Erstklassiger Service steht für dich an erster Stelle
• Du übernimmst teilweise auch Empfangstätigkeiten und packst im Tagesgeschäft mit an

Team- & Dienstleister-Koordination

• Du motivierst dein Team und externe Dienstleister
• Gemeinsam sorgt ihr für reibungslose Abläufe
• Die Beschaffung koordinierst du nach unseren Richtlinien

Finanzen & Verträge

• Du behältst Budgets und Kosten im Blick
• Verträge managst du professionell und wirtschaftlich
• Laufzeiten hast du immer im Auge

Sicherheit & Compliance

• Sicherheitsvorschriften setzt du konsequent um
• Bei Notfallplänen bist du mit dabei
• Du achtest auf die Einhaltung aller relevanten Vorschriften

Das solltest du mitbringen:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Berufserfahrung im Empfangs-, Hospitality- oder ähnlichen Bereich
• Idealerweise erste Einblicke ins Facility oder Property Management
• Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Verträgen
• Kaufmännisches Verständnis und Budgeterfahrung
• Kenntnis der Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office

Location:

On-site – Heidelberg, DEU

Jones Lang LaSalle ("JLL") is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [e-mail]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page