Assistant Facilities Management (m/w/d)

JLL Technologies & Services GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

JLL Technologies & Services GmbH in Berlin sucht eine/n Assistant Facilities Manager zur Unterstützung des Workplace Management Teams am Standort Deutschland. Sie sind zentrale Ansprechperson vor Ort, koordinieren Betrieb und Services und sorgen für reibungslose Abläufe.

Sie bringen 1–3 Jahre FM-Erfahrung, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse und Reisebereitschaft mit. Mit Fokus auf Sicherheit, Budget und Vertragsmanagement unterstützen Sie Standorte deutschlandweit.

Qualifikationen

• - 1-3 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder Gebäudemanagement.
• - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• - Reisebereitschaft zwischen mehreren Standorten.
• - Fundierte Kenntnisse deutscher Sicherheits- und Compliance-Vorschriften.
• - Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• - Guter Umgang mit IT-Systemen und Facility Management Software.
• - Erfahrung im Dienstleister- und Vertragsmanagement.
• - Budgetverantwortung.
• - Erfahrung in kontinuierlichen Verbesserungsprozessen.

Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson vor Ort für Kunden und Stakeholder.
• Du managst Dienstleisterbeziehungen und koordinierst Instandhaltungsarbeiten.
• Du überwachst den Bürobetrieb inkl. Sauberkeit, Verbrauchsmaterialien und Ausstattung.
• Du kontrollierst die Arbeitssicherheit und führst regelmäßige Standortbegehungen durch.
• Du bearbeitest Arbeitsaufträge über unser Corrigo Ticketsystem.
• Du unterstützt bei Budgetverwaltung und Vertragsmanagement.
• Du reist zu verschiedenen Standorten, um operative Standards sicherzustellen.

Kenntnisse

Deutsch & Englisch

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Budgetverantwortung

Vertragsmanagement

IT-Systeme

FM-Software

Reisetätigkeit

Sicherheitsvorschriften

Corrigo

Tools

Corrigo

Jobbeschreibung

JLL Technologies & Services GmbH

Berlin, BE 10117

JLL empowers you to shape a brighter way

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented peopleand empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Location:

On-site –Berlin, DEU

JLL empowers you to shape a brighter way

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented peopleand empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Deine Rolle

Als Assistant Facilities Manager unterstützt du unser Workplace Management Team an Standorten in Deutschland, der Schweiz und Rumänien. Du bist die zentrale Ansprechperson vor Ort, managst das operative Tagesgeschäft und stellst exzellente Serviceleistungen sicher. Diese Position ist standortgebunden mit gelegentlicher Verfügbarkeit an Abenden oder Wochenenden für Notfälle.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson vor Ort für Kunden und Stakeholder
• Du managst Dienstleisterbeziehungen und koordinierst Instandhaltungsarbeiten
• Du überwachst den Bürobetrieb inkl. Sauberkeit, Verbrauchsmaterialien und Ausstattung
• Du kontrollierst die Arbeitssicherheit und führst regelmäßige Standortbegehungen durch
• Du bearbeitest Arbeitsaufträge über unser Corrigo Ticketsystem
• Du unterstützt bei Budgetverwaltung und Vertragsmanagement
• Du reist zu verschiedenen Standorten, um operative Standards sicherzustellen

Das bringst du mit

• 1-3 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder Gebäudemanagement
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft zwischen mehreren Standorten
• Fundierte Kenntnisse deutscher Sicherheits- und Compliance-Vorschriften
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Gewährer Umgang mit IT-Systemen und Facility Management Software
• Erfahrung im Dienstleister- und Vertragsmanagement
• Budgetverantwortung
• Erfahrung in kontinuierlichen Verbesserungsprozessen

Jones Lang LaSalle SE
Human Resources

Deine Ansprechpartnerin:

Lena Meiss
[e-mail]

Location:

On-site –Berlin, DEU

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement .

For additional details please see our career site pages for each country.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [e-mail]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.