Assistentin (m/w/d)

JeGa Consulting GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Personalvermittlung

Attraktives Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sympathisches Arbeitsumfeld

Vielseitiges Aufgabenspektrum

Gute ÖPNV-Anbindung

Job summary

JeGa Consulting GmbH vermittelt eine Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf für eine Klientenkanzlei. Sie unterstützt die Anwälte im Tagesgeschäft, plant Termine, führt Akten und Schriftsätze, erfasst Zeiten und erstellt Rechnungen.

Die Stelle setzt eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte voraus, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung und guten MS-Office Kenntnissen. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein attraktives Gehalt erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltfachangestellte/-er oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-er.
• Berufserfahrung im relevanten Bereich.
• Gute MS-Office Kenntnisse.
• Sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit.
• Eigenständige, qualitätsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft.
• Terminplanung und Überwachung von Fristen.
• Ablage und Aktenführung.
• Schriftsatz- und Anlagenmanagement.
• Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
• Schriftsätze per beA einreichen.
• Bearbeitung der Eingangspost.
• Kontakt zu Behörden, Gerichten und Mandanten.
• Termin- und Reisekostenabrechnungen.

Skills

Ausbildung Rechtsanwaltfachangestellte

Berufserfahrung

MS-Office Kenntnisse

Sorgfalt

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Ausbildung Rechtsanwaltfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

Tools

MS-Office

Job description

Für unseren Klienten in Düsseldorf suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung eine

Assistentin (m/w/d)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit
• Eigenständige, qualitätsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Anwälte (ein Partner, zwei Associates) im Tagesgeschäft
• Terminplanung und Überwachung von Fristen
• Aktenführung und Ablage
• Schriftsatz- und Anlagenmanagement
• Zeiterfassung und Rechnungsstellung
• Einreichung von Schriftsätzen per beA
• Bearbeitung und Kontrolle der Eingangspost
• Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Behörden, Gerichten und Mandanten
• Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen
• Erledigung Schriftverkehr nach Diktat

Wir bieten:

• Eine Personalvermittlung
• Ein attraktives Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein sympathisches Arbeitsumfeld
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.