Anwaltsassistenz / Teamassistenz (w/m/d)

Gleiss Lutz Hootz Hirsch Partnerschaftsgesellschaft; Düsseldorf; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Ergonomische Stühle

Höhenverstellbare Schreibtische

Vergünstigte Sportangebote

Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

Flexible Arbeitszeitmodelle

Option zum mobilen Arbeiten

Job summary

Eine internationale Anwaltssozietät sucht eine Anwaltsassistenz in Düsseldorf. In dieser Rolle koordinierst Du Informationsflüsse, erledigst vielfältige Office-Tätigkeiten und pflegst die Mandantenbetreuung. Mit einem ausgeprägten Organisationstalent, sehr guten Englischkenntnissen und einer freundlichen sowie teamorientierten Einstellung bist Du essenziell für den Erfolg des Teams. Wir bieten umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Sorgfältige Arbeit mit einem Auge für Qualität.
• IT-affin mit sehr guten MS-Office Kenntnissen.
• Freundliche Art und Teamplayer-Mentalität.
• Erfahrung in Kanzleiumfeld wünschenswert.

Responsibilities

• Koordinierung von Informationsflüssen und sorgfältige Korrespondenz.
• Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen und Präsentationen.
• Fristenkontrolle und Aktenführung.
• Mandantenbetreuung mit stilsicherem Auftreten.
• Termine, Reisen koordinieren und Reisekostenabrechnungen erstellen.

Skills

MS-Office

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Du wünschst Dir einen Job, bei dem Du andere durch Deine Stärken unterstützen und dabei selbst über Dich hinauswachsen kannst? Als Anwaltsassistenz bei Gleiss Lutz bist Du ein unverzichtbarer Bestandteil des Erfolgs unserer Mandate. Mit Deinen Fähigkeiten in Organisation, Koordination und Informationsverarbeitung stellst Du sicher, dass der Alltag in deinem Referat reibungslos funktioniert. Dabei arbeitest Du in Deinem Team eng mit Anwältinnen, Anwälten und anderen Assistenzen zusammen – wir legen großen Wert darauf, Persönlichkeiten zu verbinden, die gemeinsam ein starkes Team bilden.

Für unsere Standorte in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgartsuchen wir Dich als Anwaltsassistenz / Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d).

DEINE MISSION: Die Grundlage für exzellente Arbeit legen.

• Als unverzichtbare Assistenz im Mandat koordinierst Du Informationsflüsse und glänzt durch Deine sorgfältige Korrespondenz.

• Täglich übernimmst Du abwechslungsreiche Office-Tätigkeiten – vom Formatieren von Texten bis hin zum Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen.

• Du behältst immer den Überblick, kümmerst Dich gewissenhaft um Fristenkontrollen und Aktenführung und strukturierst auch große Datenmengen mit Leichtigkeit.

• In der Mandantenbetreuung überzeugst Du mit einem stilsicheren und zuvorkommenden Auftreten.

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf durch die Koordination von Terminen und Reisen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen.

• Du trägst mit Deiner positiven, proaktiven und unterstützenden Art zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei und schaffst dadurch eine motivierende Umgebung für Dein Team.

DAS BIETEN WIR DIR: Viele Vorteile im Job und darüber hinaus.

• Bei uns lernst Du nie aus: Gleiss Lutz unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Für unsere Assistenzen bieten wir ein speziell konzipiertes, modulares Akademieprogramm an, das kontinuierlich weiterentwickelt wird. Der Fokus liegt auf Soft-Skill-Trainings und Themen für die „Assistenz der Zukunft“, die Dich und Dein Team voranbringen.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung.
• Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros von Gleiss Lutz sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zudem ermöglichen wir Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Alltag durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst.
• Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die ASSISTellence,speziell für Assistants. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt.
• Und viele weitere Benefits.

DAS BRINGST DU MIT: Fähigkeiten, die beflügeln.

Was uns wichtig ist:

• Du hast ein Auge für Qualität und arbeitest sehr sorgfältig.
• Du beherrschst MS-Office, Du bist IT-affin und hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen Art, bist ein echter Teamplayer und kommunizierst klar und überzeugend.
• Du bist ein wahres Organisationstalent und arbeitest gern selbständig.
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und passende Berufserfahrung, die Dich zur idealen Kandidatin oder zum idealen Kandidaten für die Stelle machen. Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.

Was wir uns wünschen würden:

• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Assistenz im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt.
• Sehr gut wäre eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondent/in oder zum/zur Europasekretär/in.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen. Als Kanzlei legen wir großen Wert auf Fairness und Gleichberechtigung. Zentral für unseren Erfolg ist ein Klima der Akzeptanz und des Vertrauens, in dem Diversität gelebt und durch interne Initiativen wie „Business for Women“ sowie das Netzwerk „UNIQUE“ für die LGBT+-Community gefördert wird.

Bereit für eine neue Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? Erfahre mehr zur Karriere bei Gleiss Lutz im Bereich Business Services unter https://www.gleisslutz.com/de/karriere/business-services

DEIN PERSÖNLICHER KONTAKT ZUR STELLE:

Lukas Stuhldreher
HR Recruiting Coordinator

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