Business Development Coordinator (w/m/d)

Gleiss Lutz Hootz Hirsch Partnerschaftsgesellschaft; Frankfurt; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleiss Lutz Akademie

Zuschuss ÖV

Viva Familienservice

Team-Events

Flexible Arbeitszeitmodelle

Job summary

Gleiss Lutz sucht einen Business Development Coordinator (w/m/d) zur Unterstützung des zentralen Service Desk. Sie koordinieren Proposals, arbeiten an Submissions für Rankings und pflegen Referenzmandate sowie Teamprofile. Mit AI-Tools verbessern Sie Recherche, Analyse und Informationsaufbereitung.

Die Stelle richtet sich an Berufseinsteiger oder Personen mit erster Berufserfahrung. Es erwartet Sie eine moderne Kanzlei mit Weiterbildungsangeboten, flexiblen Arbeitszeitmodellen und attraktiven

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, ideal in BWL, Marketing oder ähnlichem.
• Interesse an Business Development, Professional Services und wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe digitale Affinität, sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für AI-Technologien.

Responsibilities

• Unterstützung bei Koordination und Erstellung von Proposals.
• Mitwirkung bei Submissions für Rankings (JUVE, Chambers, Legal 500) und Freigaben.
• Bearbeitung von Anfragen über den Service Desk; Pflege Referenzmandate und Teamprofile.
• Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensrecherchen; Erstellung von Präsentationen und BD-Unterlagen.
• Nutzung moderner AI-Tools für Recherchen, erste Textentwürfe und strukturierte Aufbereitung von Informationen.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung bei AI-gestützten Workflows.

Skills

Business Development

Marketing

Projektmanagement

Wirtschaftliche Zusammenhänge

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

BWL Bachelor

BWL Master

Tools

MS Office

Job description

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 8 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.Als Business Development Coordinator (w/m/d) bist Du Teil unseres zentralen Business Development Service Desk und unterstützt bei Pitches, Submissions für Legal Directories und weiteren operativen Aufgaben. Dabei nutzt Du moderne AI-Tools selbstverständlich im Arbeitsalltag und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mit. Die Position eignet sich insbesondere für Berufseinsteiger sowie Kandidaten mit erster Berufserfahrung, die ihre Karriere in einer führenden Wirtschaftskanzlei starten möchten.

DEINE MISSION: Gestalte Wachstum aktiv mit.

• Du unterstützt bei der Koordination und Erstellung von Proposals und stellst sicher, dass Zeitpläne und Qualitätsstandards eingehalten werden.
• Du wirkst bei Submissions für Rankings in Legal Directories wie JUVE, Chambers oder Legal 500 mit und koordinierst die hierfür erforderlichen Informationen und Freigaben.
• Du bearbeitest Anfragen über unseren zentralen Business Development Service Desk und pflegst Referenzmandate, Teamprofile sowie weitere Standardmaterialien.
• Du führst Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensrecherchen durch und wirkst bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und Business-Development-Unterlagen mit.
• Du nutzt moderne AI-Tools für Recherchen, Analysen, erste Textentwürfe und die strukturierte Aufbereitung von Informationen.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale, entwickelst bestehende Prozesse weiter und unterstützt bei der Einführung effizienter AI-gestützter Workflows.

DAS BIETEN WIR DIR: Viele Vorteile im Job und darüber hinaus.

• Bei uns lernst Du nie aus: Gleiss Lutz unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm in der Gleiss Lutz Akademie fördern wir Deine Entwicklung - sowohl fachlich im Bereich Business Development als auch über Deinen Fachbereich hinaus. Zusätzlich hast Du auf unserer eigenen E-Learning-Plattform jederzeit Zugriff auf zahlreiche Schulungen, mit denen Du Dich eigenständig und in Deinem Tempo weiterbilden kannst.

• Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung.

• Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros von Gleiss Lutz sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zudem ermöglichen wir Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Alltag durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst.

• Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, das Business Breakfast sowie spezielle Team-Events. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt.

• Und viele weitere Benefits.

DAS BRINGST DU MIT: Struktur trifft Innovation.

Was uns wichtig ist:

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Marketing, Kommunikation, International Business oder einem vergleichbaren Bereich.

• Du interessierst Dich für Business Development, Professional Services und wirtschaftliche Zusammenhänge.

• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben und Projekten den Überblick.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du bringst eine hohe digitale Affinität mit, arbeitest sicher mit Microsoft Office und begeisterst Dich für AI und neue Technologien.

Was wir uns wünschen würden:

• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Business Development, Marketing, Projektmanagement oder einem Professional-Services-Umfeld sind von Vorteil.

Für uns zählen Qualifikation, Persönlichkeit und Perspektive. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller Orientierung und Identität willkommen.

Bereit für eine neue Herausforderung? Wer, wenn nicht Du?

Erfahre mehr zur Karriere bei Gleiss Lutz als Business Professional unter https://www.gleisslutz.com/de/business-professionals

DEIN PERSÖNLICHER KONTAKT ZUR STELLE:

Lukas Stuhldreher
HR Recruiting Specialist

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