Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (w/m/d)

Gleiss Lutz Hootz Hirsch Partnerschaftsgesellschaft; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modulares Akademieprogramm

Corporate Health

Zuschuss ÖV

Mobiles Arbeiten

Viva Familienservice

Zusammenfassung

Gleiss Lutz sucht Dich als Fremdsprachenkorrespondent/Europasekretär/in (w/m/d) an unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München oder Stuttgart. Du unterstützt Mandate, koordinierst Informationsflüsse und sorgst für eine sorgfältige Korrespondenz.

Zu Den Aufgaben gehören Office-Tätigkeiten, das Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen. Du behältst Fristen im Blick, führst Akten sicher und unterstützt die Mandantenbetreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder vergleichbare Qualifikation.
• Sorgfalt, Qualitätsbewusstsein und präzise Arbeitsweise.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation.

Aufgaben

• Koordination von Informationsflüssen und sorgfältige Korrespondenz.
• Office-Tätigkeiten: Texte formatieren, Schriftsätze, Präsentationen, Honorarrechnungen, Tätigkeitsaufstellungen.
• Fristenkontrollen, Aktenführung und strukturierte Datenverwaltung.
• Mandantenbetreuung mit stilvollem Auftreten.
• Koordination von Terminen und Reisen sowie Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office

Englischkenntnisse

Teamplayer

Ausbildung

Ausbildung Fremdsprachenkorrespondent/Europasekretär

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 8 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Du wünschst Dir einen Job, bei dem Du andere durch Deine Stärken unterstützen und dabei selbst über Dich hinauswachsen kannst? Als Anwaltsassistenz bei Gleiss Lutz bist Du ein unverzichtbarer Bestandteil des Erfolgs unserer Mandate. Mit Deinen Fähigkeiten in Organisation, Koordination und Informationsverarbeitung stellst Du sicher, dass der Alltag im Referat reibungslos funktioniert. Dabei arbeitest Du in Deinem Team eng mit Anwältinnen, Anwälten und anderen Assistenzen zusammen – wir legen großen Wert darauf, Persönlichkeiten zu verbinden, die gemeinsam ein starkes Team bilden.

Für unsere Standorte in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart suchen wir Dich als Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (w/m/d).

DEINE MISSION: Die Grundlage für exzellente Arbeit legen.

• Als unverzichtbare Assistenz im Mandat koordinierst Du Informationsflüsse und glänzt durch Deine sorgfältige Korrespondenz.
• Täglich übernimmst Du abwechslungsreiche Office-Tätigkeiten – vom Formatieren von Texten bis hin zum Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen.
• Du behältst immer den Überblick, kümmerst Dich gewissenhaft um Fristenkontrollen und Aktenführung und strukturierst auch große Datenmengen mit Leichtigkeit.
• In der Mandantenbetreuung überzeugst Du mit einem stilsicheren und zuvorkommenden Auftreten.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf durch die Koordination von Terminen und Reisen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Du trägst mit Deiner positiven, proaktiven und unterstützenden Art zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei und schaffst dadurch eine motivierende Umgebung für Dein Team.

DAS BIETEN WIR DIR: Viele Vorteile im Job und darüber hinaus.

• Bei uns lernst Du nie aus: Gleiss Lutz unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Für unsere Assistenzen bieten wir ein speziell konzipiertes, modulares Akademieprogramm an, das kontinuierlich weiterentwickelt wird. Der Fokus liegt aufSoft-Skill-Trainings und Themen für die Assistenz der Zukunft, die Dich und Dein Team voranbringen.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung.
• Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros von Gleiss Lutz sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zudem ermöglichen wirMitarbeitenden mehr Flexibilität im Alltag durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungenoptimal meistern kannst.
• Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßigeEvents wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die ASSISTellence,speziell für Assistants. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt.
• Und viele weitere Benefits.

DAS BRINGST DU MIT: Fähigkeiten, die beflügeln.

Was uns wichtig ist:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, eine vergleichbare Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast ein Auge für Qualität und arbeitest sehr sorgfältig.
• Du beherrschst MS-Office, Du bist IT-affin und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen Art, bist ein echter Teamplayer und kommunizierst klar und überzeugend.
• Du bist ein wahres Organisationstalent und arbeitest gern selbständig.

Was wir uns wünschen würden:

• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Assistenz im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt.
• Du begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen Art und bist ein echter Teamplayer.

Für uns zählen Qualifikation, Persönlichkeit und Perspektive. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller Orientierung und Identität willkommen.

Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du?

DEIN PERSÖNLICHER KONTAKT ZUR STELLE:

Lukas Stuhldreher

HR Recruiting Specialist

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