Teamleiter Empfang / Teamlead Central Desk (w/m/d)

Gleiss Lutz Hootz Hirsch Partnerschaftsgesellschaft; Stuttgart; Vor Ort; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfangreiches Weiterbildungsprogramm

Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

Gesundheitsförderung durch Corporate Health-Spezialistin

Regelmäßige Team-Events

Team-Events

Zusammenfassung

Eine führende Anwaltssozietät in Stuttgart sucht einen Teamlead Central Desk (w/m/d), der für die Gestaltung des ersten Eindrucks und die Leitung des Central Desk-Teams verantwortlich ist. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Office Management sowie Führungserfahrung mit. Ein hohes Servicebewusstsein und die Fähigkeit zur prozessoptimierten Arbeit sind unerlässlich. Es werden zahlreiche Benefits und Weiterbildungsangebote geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, vorzugsweise in der Hotellerie oder im Office Management.
• Erfahrung in einer operativ geprägten Führungs- oder Koordinationsrolle.
• Hohes Service- und Qualitätsbewusstsein.
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, souveräner Auftritt.

Aufgaben

• Gestaltung des ersten Eindrucks und Leitung des Central Desk-Teams.
• Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft und Vorleben von Serviceexzellenz.
• Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Standards und Servicekonzepten.
• Prozesse, Standards und Servicekonzepte kontinuierlich weiterentwickeln, enge Zusammenarbeit mit Office Management.
• Veranstaltungen, Besprechungen und Catering koordiniert mit hohem Qualitätsanspruch.

Kenntnisse

serviceorientiertes Denken

Führungskompetenz

IT-Affinität

Teamarbeit

IT‑Affinität

Deutsch/Englisch Kommunikation

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Hotellerie, Hospitality oder Office Management

Jobbeschreibung

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Orientierung gibt und Servicequalität auf höchstem Niveau lebt: Als Teamlead Central Desk (w/m/d).

DEINE MISSION: SICHTBAR, WIRKUNGSVOLL, PRÄGEND

• Gemeinsam mit Deinem Team gestaltest Du den ersten Eindruck einer Spitzenkanzlei und machst daraus ein Erlebnis

• Du führst, entwickelst und motivierst das Central Desk-Team mit klarer Haltung, Präsenz und echter Vorbildfunktion

• Du arbeitest aktiv im operativen Tagesgeschäft mit und lebst Serviceexzellenz sichtbar vor

• Du entwickelst Abläufe, Standards und Servicekonzepte kontinuierlich weiter, koordinierst Schnittstellen vorausschauend und arbeitest dabei eng mit dem Office Management zusammen

• Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen steuerst Du mit hohem Qualitätsanspruch, Sinn für Details und Gespür für Atmosphäre

• Du verantwortest alle zentralen Front-Office-Prozesse – vom Besucherempfang über die Telefonzentrale und die Betreuung der Konferenzräume bis hin zu E‑Mail- und Telefonabläufen sowie dem Postein- und -ausgang inklusive Kurierwesen

DAS BIETEN WIR DIR: Viele Vorteile im Job und darüber hinaus.

• Bei uns lernst Du nie aus: Gleiss Lutz unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm in der Gleiss Lutz Akademie fördern wir Deine Entwicklung – sowohl fachlich als auch über Deinen Fachbereich hinaus. Zusätzlich hast Du auf unserer eigenen E‑Learning-Plattform jederzeit Zugriff auf zahlreiche Schulungen, mit denen Du Dich eigenständig und in Deinem Tempo weiterbilden kannst.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health‑Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung.
• Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros von Gleiss Lutz sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst.
• Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, das Business Breakfast sowie spezielle Team‑Events. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt.
• Und viele weitere Benefits.

DAS BRINGST DU MIT: HANDS‑ON‑LEADERSHIP MIT GASTGEBERMENTALITÄT

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, bevorzugt in der Hotellerie, Hospitality, im Office Management oder im kaufmännischen Bereich

• Du bringst Erfahrung in einer operativ geprägten Führungs‑ oder Koordinationsrolle mit

• Ein hohes Service- und Qualitätsbewusstsein, Hands‑on‑Mentalität, Team- und Schnittstellenkompetenz sowie Diskretion und ein souveränes Auftreten zeichnen Dich besonders aus

• Du hast einen klaren Blick für einen konsistenten Marken‑ und Auftrittsstandard und glänzt durch eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise mit IT‑Affinität

• In Deutsch und Englisch kommunizierst Du sicher und professionell – sowohl mündlich als auch schriftlich

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen. Als Kanzlei legen wir großen Wert auf Fairness und Gleichberechtigung. Zentral für unseren Erfolg ist ein Klima der Akzeptanz und des Vertrauens, in dem Diversität gelebt und durch interne Initiativen wie "Business for Women" sowie das Netzwerk "UNIQUE" für die LGBT+-Community gefördert wird.

Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du?

Erfahre mehr zur Karriere bei Gleiss Lutz im Bereich Business Services unter https://www.gleisslutz.com/de/karriere/business-services

Dein persönlicher Kontakt zur Stelle:

Lukas Stuhldreher
HR Recruiting Coordinator

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