Allgemeine Haushaltssachbearbeitung (m/w/d)

Bezirksamt Spandau von Berlin; Berlin; On-site; EUR 45,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenticketzuschuss

Hauptstadtzulage

Sonderzahlungen

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Bezirksamt Spandau von Berlin sucht eine Allgemeine Haushaltssachbearbeitung (m/w/d) zur Unterstützung der Haushaltsrevision und des Haushaltswesens. Die Stelle umfasst die Erstellung des Bezirkshaushaltsplans, Bearbeitung von Anträgen auf Mehrausgaben sowie Arbeiten zum Jahresabschluss im öffentlichen Verwaltungsdienst.

Erwartet werden ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Öffentlicher Verwaltung bzw. Public Management oder Verwaltungslehrgang II, sowie berufsbezogene Erfahrungen.

Qualifications

• abgeschlossenes Bachelorstudium in Öffentlicher Verwaltung / Public Management oder vergleichbar
• Verwaltungslehrgang II mit Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder gleichwertige Qualifikation
• Berufliche Erfahrungen im Bereich Haushaltswesen der öffentlichen Verwaltung
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) gemäß CEFR

Responsibilities

• Allgemeine Haushaltsrevision
• fachliche und operative Unterstützung im Haushaltsrecht für Fachdienststellen, das Bezirksamt und die BVV
• Aufstellung des Bezirkshaushaltsplans inklusive Nachtrags-/Ergänzungsplan
• Haushaltswirtschaft und Bearbeitung von Sollkopfbuchungen
• Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung von Mehrausgaben
• Arbeiten mit Prognosen und dem Berichtswesen
• Verwaltung von Rücklagen
• Arbeiten zum Jahresabschluss
• Mitarbeit bei der Dezentralen Verfahrensbetreuung MACH
• Mitarbeit bei der Stellenplanung und der Verwaltung von Stiftungen
• Prüfung der finanziellen Auswirkungen von Vorlagen an das BA und die BVV
• Kassenangelegenheiten inkl. Kassensicherheit und Prüfungen
• Kassenaufsicht gemäß § 78 LHO

Skills

Deutsch C1

Öffentliche Verwaltung

Education

Bachelor Public Management / Öffentliche Verwaltung

Verwaltungslehrgang II

Tools

MACH-Software

Job description

Allgemeine Haushaltssachbearbeitung (m/w/d)

Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

Allgemeine Haushaltssachbearbeitung (m/w/d)

• Allgemeine Haushaltsrevision
• fachliche und operative Unterstützung in allen Angelegenheiten des Haushaltsrechts für alle Fachdienststellen, das Bezirksamt und die BVV
• Aufstellung des Bezirkshaushaltsplans (einschl. Nachtrags- und Ergänzungsplan)
• Haushaltswirtschaft
• Bearbeitung von Sollkopfbuchungen
• Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung von Mehrausgaben
• Arbeiten im Zusammenhang mit Prognosen und dem Berichtswesen
• Verwaltung von Rücklagen
• Angelegenheiten der Basiskorrekturen
• Arbeiten zum Jahresabschluss
• Mitarbeit bei der Dezentralen Verfahrensbetreuung „MACH“ für alle Geschäftsbereiche des Bezirksamts
• Mitarbeit bei der Stellenplanung
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Stiftungen
• Bearbeitung von Prüfungsmitteilungen des Rechnungshofs
• Prüfung der finanziellen Auswirkungen von Vorlagen an das BA und die BVV
• Kassenangelegenheiten (einschl. Kassensicherheit), Kassen- und Zahlstellenprüfungen
• (§ 78 LHO), Kassenaufsichtsbeamtin/-beamter
• Zusammenstellung von Grundlagenmaterial für die Aufstellung des Bezirkshaushaltsplans (einschl. Nachtrags- und Ergänzungsplan) sowie Herstellung und Verteilung

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB

sofort

BESETZUNGSART

unbefristet

BEWERBUNGSFRIST

06.11.2026

ARBEITSZEIT

Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BESOLDUNG/ ENTGELT

Brutto bei Vollzeit: 4.051 - 5.319 (A11), 4.178 - 6.050 (E11)*
*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT

Rathaus Spandau

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): abgeschlossenes Bachelorstudium in den Fachrichtungen „Öffentliche Verwaltung“ bzw. „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“ oder „Public Management“

oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II mit Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt

sowie berufliche Erfahrungen im Bereich Haushaltswesen der öffentlichen Verwaltung

sowie verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Wünschenswert: Erfahrungen im Umgang mit der Software „MACH“

Das bieten wir

Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.

Gute Verkehrsanbindung

Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.

Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.

Finanzielle Anreize

Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.

Weiterbildung

Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSON(EN)

Zum Bewerbungsverfahren

Frau Fleck Büroleitung (030) 90279-3351

Frau Bardtke-Xuãn Personalmanagement (030) 90279-2311

Zum Aufgabengebiet

Herr Kuhnhardt Fachbereichsleitung (030) 90279-3410

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
• Bewerbungsfoto nicht erforderlich

HINWEISE

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/