Sachbearbeitung Umsatzsteuer (m/w/d)

Bezirksamt Spandau von Berlin Abt. PersFinWiFö - PS II Abr.-; Berlin; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Firmenticketzuschuss

Sonderzahlungen

Weiterbildung

Vereinbarkeit von Beruf und Privat

Job summary

Bezirksamt Spandau von Berlin sucht eine/n Sachbearbeiter/in Umsatzsteuer (m/w/d) für die Serviceeinheit Facility Management. Sie erfassen steuerlich relevante Sachverhalte, berechnen Zahllasten und unterstützen bei Monats- und Jahreserklärungen via ELSTER.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit, idealerweise mit mehrjähriger öffentlicher Verwaltungserfahrung und C1-Deutschkenntnissen.

Qualifications

• Beitrag zur Steuerpraxis im öffentlichen Dienst.
• Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht und dessen Anwendung.
• Gute Kommunikations- und Verwaltungsfähigkeiten.

Responsibilities

• Bearbeitung von Umsatzsteuerangelegenheiten für die Serviceeinheit Facility Management.
• Erfassung steuerlich relevanter Sachverhalte, Ermittlung der Umsätze und Vorsteuerbeträge.
• Prüfung von Befreiungs- und Ermäßigungstatbeständen.
• Berechnung der Umsatzsteuer und Zahllast; Übermittlung an das Finanzamt über ELSTER.
• Mitwirkung bei Vertragsentwürfen und Anpassung von Verträgen.
• Unterstützung bei Haushaltsaufstellung und -überwachung.
• Schnittstelle zu Personal, Finanzen und Senatsverwaltung für Finanzen

Skills

Deutschkenntnisse C1

Organisationstalent

Education

Ausbildung zur Steuerfachangestellten oder gleichwertig

Tools

ELSTER

Job description

Sachbearbeitung Umsatzsteuer (m/w/d)

Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Umsatzsteuerangelegenheiten für die Serviceeinheit Facility Management, u.a.

• Erfassung aller steuerrechtlich relevanten Sachverhalte, Ermittlung der monatlichen Umsätze (Einnahmen), Ermittlung und Erfassung abziehbarer Vorsteuerbeträge
• Prüfung von Befreiungs- und Ermäßigungstatbeständen
• Ermittlung der Umsatzsteuer, Berechnung der Zahllast, Zahlbarmachung an das Finanzamt
• Klärung sämtlicher Fragestellungen und Probleme in Bezug auf die Umsatzsteuer
• Mitwirkung bei der Gestaltung von Vertragsentwürfen
• Anpassung neuer und laufender Verträge an das geänderte Umsatzsteuerrecht (USt-Klausel)
• Übermittlung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldung und jährlichen Jahreserklärung über ELSTER an das Finanzamt
• Verbuchung von Einnahmen entsprechend ihrer Steuerpflichtigkeit
• Unterstützung bei der Aufstellung und Überwachung des Haushaltsplans
• Schnittstelle zur SE Personal und Finanzen, FM KLR und der Senatsverwaltung für Finanzen

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB

01.01.2027

BESETZUNGSART

unbefristet

BEWERBUNGSFRIST

12.11.2026

ARBEITSZEIT

Tarif: Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden

ENTGELT

Brutto bei Teilzeit 19,7 h: 1.810 - 2.308 (E9a)\*

\*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT

Dienstgebäude "Rathaus Spandau"

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

• Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Steuerfachangestellten
• oder Abschluss in vergleichbaren Ausbildungsberufen (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Rechts- und Notarfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) in Verbindung mit einer nachweislich mindestens zweijährigen Berufserfahrung im Steuerrecht
• oder Tarifbeschäftigte der allgemeinen Verwaltung (mindestens EG 5 TV-L) mit mindestens drei Jahren Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst; ein ausgeprägtes Interesse sowie eine Affinität zum Steuerrecht werden vorausgesetzt.
• sowie Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)

Das bieten wir

• Arbeiten für das Gemeinwohl
  Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.
• Gute Verkehrsanbindung
  Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.
• Gesundheitsmanagement
  Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.
• Finanzielle Anreize
  Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.
• Weiterbildung
  Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.

HINWEISE

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/