Sachbearbeitung Umsatzsteuer (m/w/d)

Bezirksamt Spandau von Berlin; Berlin; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Job summary

Bezirksamt Spandau sucht eine/n Steuerfachangestellte/n oder eine/n vergleichbar Qualifizierte/n für die Bearbeitung von Umsatzsteuerangelegenheiten in der Serviceeinheit Facility Management. Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit (19,7 Wochenstunden) am Standort Rathaus Spandau zu besetzen.

Sie prüfen Befreiungs- und Ermäßigungstatbestände, ermitteln Umsatzsteuerbeträge und übermitteln Voranmeldungen sowie Jahreserklärungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung.
• Nachweislich mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Steuerrecht oder drei Jahre Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst; EG 5 TV-L.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau gemäß GER.

Responsibilities

• Bearbeitung von Umsatzsteuerangelegenheiten für die Serviceeinheit Facility Management.
• Erfassung relevanter steuerrechtlicher Sachverhalte und Ermittlung der monatlichen Umsätze.
• Berechnung der Zahllast, Prüfung von Befreiungs- und Ermäßigungstatbeständen.
• Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung und der Jahreserklärung über ELSTER.
• Mitwirkung bei Vertragsentwürfen und Anpassung von Verträgen an Umsatzsteuerrecht.
• Unterstützung bei Aufstellung und Überwachung des Haushaltsplans.
• Schnittstelle zu Personal und Finanzen, FM KLR und Senatsverwaltung für Finanzen.

Skills

Steuerrechtliches Verständnis

Education

Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder gleichwertige Ausbildung

Berufserfahrung im Steuerrecht oder Verwaltungserfahrung

Job description

Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Umsatzsteuerangelegenheiten für die Serviceeinheit Facility Management, u.a.

• Erfassung aller steuerrechtlich relevanten Sachverhalte, Ermittlung der monatlichen Umsätze (Einnahmen), Ermittlung und Erfassung abziehbarer Vorsteuerbeträge
• Prüfung von Befreiungs- und Ermäßigungstatbeständen
• Ermittlung der Umsatzsteuer, Berechnung der Zahllast, Zahlbarmachung an das Finanzamt
• Klärung sämtlicher Fragestellungen und Probleme in Bezug auf die Umsatzsteuer
• Mitwirkung bei der Gestaltung von Vertragsentwürfen
• Anpassung neuer und laufender Verträge an das geänderte Umsatzsteuerrecht (USt-Klausel)
• Übermittlung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldung und jährlichen Jahreserklärung über ELSTER an das Finanzamt
• Verbuchung von Einnahmen entsprechend ihrer Steuerpflichtigkeit
• Unterstützung bei der Aufstellung und Überwachung des Haushaltsplans
• Schnittstelle zur SE Personal und Finanzen, FM KLR und der Senatsverwaltung für Finanzen

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“ entnehmen.

BESETZBAR AB 01.01.2027

BESETZUNGSART unbefristet

BEWERBUNGSFRIST 12.11.2026

ARBEITSZEIT Tarif: Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden

ENTGELT Brutto bei Teilzeit 19,7 h: 1.810 - 2.308 (E9a)*

*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT Dienstgebäude "Rathaus Spandau"

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder
• Abschluss in vergleichbaren Ausbildungsberufen (z.b. Kaufleute für Büromanagement, Rechts- und Notarfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) in Verbindung mit einer nachweislich mindestens zweijährigen Berufserfahrung im Steuerrecht oder
• Tarifbeschäftigte der allgemeinen Verwaltung (mindestens EG 5 TV-L) mit mindestens drei Jahren Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst; ein ausgeprägtes Interesse sowie eine Affinität zum Steuerrecht werden vorausgesetzt. sowie
• Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSONEN

Zum Bewerbungsverfahren

Frau Schuhmacher - Zentrale Dienste der SE FM - 030/90279-2869

Frau Fuhrmann - Personalmanagement - 030/90279-3411

Zum Aufgabengebiet

Herr Bogs - Fachbereichsleiter Liegenschaftsverwaltung - 015172787087

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/