Alleinkraft im Schulbüro Schule Cranz

FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung; Hamburg; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Fortbildungsangebote

Zusammenfassung

Schule Cranz sucht eine/n eigenständige/n Verwaltungs- und Schulbüro-Kraft zur Unterstützung des Schulleitungsteams. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, Haushalts- und Zahlungsangelegenheiten sowie Personalabwicklung und betreuen schulische IT-Anwendungen.

Die Stelle ist Teilzeit (25 Wochenstunden), unbefristet, Entgeltgruppe 6 TV-L. Gute MS-Office-Kenntnisse, Bereitschaft zur Einarbeitung in DiViS, HERAKLES und PPS sowie Teamfähigkeit werden erwartet. Bewerbungen möglichst zeitnah.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder eine gleichwertige Fachkenntnis.
• Gute MS Office-Kenntnisse, Bereitschaft zur Einarbeitung in den schulischen Programmen.
• Teamfähigkeit undKooperationsbereitschaft werden erwartet.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Anmeldungen).
• Haushaltsangelegenheiten, Mittelüberwachung, Zuschussanträge, Bildungs- und Teilhabepaket, Beschaffungsangelegenheiten.
• Informationen an Schülerinnen/Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Behörden und Betriebe weitergeben; Personalangelegenheiten bearbeiten.
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister).

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

DiViS

HERAKLES

PPS

Jobbeschreibung

Alleinkraft im Schulbüro Schule Cranz

Job-ID: J000043556
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 64% unbefristet
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 23.09.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns:

Die Schule Cranz ist eine einzügige Grundschule im Randgebiet von Hamburg an der Grenze zu Niedersachen im Alten Land (Bezirk Harburg). Sie ist eine kleine Schule mit familiären Charakter und einer lebendigen und vielfältigen Schülerschaft. Die Schule hat eine klare pädagogische Ausrichtung und eine ausgeprägte Teamkultur. Mit einer Vorschulklasse und der Einzügigkeit werden derzeit 97 Schülerinnen und Schüler in den Klassen 1-4 von neun engagierten Kolleginnen und Kollegen unterrichtet. Unterstützt wird die pädagogische Arbeit von einer Schulsozialarbeiterin, einer Sonderpädagogin und Schulbegleitungen. Als GBS (Ganztägige Bildung und Betreuung an Schulen) kooperiert die Schule mit der KiTa Este gGmbH. Als eigenverantwortliche Verwaltungskraft unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
• Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

Ihr Profil:

Erforderlich

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
• Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
• Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
• Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent

Unser Angebot:

• eine Stelle, Teilzeit 25 Wochenstunden, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5 Tage Woche
• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• ein breites Fortbildungsangebot
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Schule Cranz
Lars Schallreuter
[phone]

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Ausschreibungsstelle
Georg Fürst
[phone]