Verwaltungsleitung Stadtteilschule Süderelbe

FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung; Hamburg; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche

Sicherer Arbeitsplatz

Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobt

flexible und familienfreundlicheArbe其

Fortbildungs- und Qualifizierungsmö

Zusammenfassung

Die Stadtteilschule Süderelbe sucht eine Verwaltungsleitung zur Unterstützung des Schulleitungsteams an der Schnittstelle von Verwaltung und Pädagogik. Die Stelle ist teilzeit mit 75% und unbefristet und wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L bezahlt.

Start ist schnellstmöglich, Bewerbungsfrist 30.09.2026. Zu den Aufgaben gehören Personal- und Einsatzplanung, Budget- und Beschaffungssteuerung sowie Vertrags- und Personalangelegenheiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf.
• Gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens fünfjähriger verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit in öffentlicher Verwaltung.

Aufgaben

• technisches und verwaltendes Schulpersonal einschließlich der Personal-, Aufgaben- und Einsatzplanung leiten
• Schulbudget planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse steuern
• Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevanten Angelegenheiten abschließend bearbeiten
• Schulleitung bei Erstellung und Verwaltung von Honorar- und sonstigen Verträgen sowie bei Personalplanung, -controlling und -rekrutierung unterstützen
• Schülerinnen- bzw. Schülerangelegenheiten (z.B. Anmeldeverfahren und Schulwechsel) organisieren, aufbereiten und auswerten

Kenntnisse

Führungspotenzial

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens fünfjähriger verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit ab Entgeltgruppe 5 in einer öffentlichen Verwaltung.

Jobbeschreibung

Verwaltungsleitung Stadtteilschule Süderelbe

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID: J000043636

Startdatum: schnellstmöglich

Art der Anstellung: Teilzeit 75% (unbefristet)

Bezahlung: EGr. 9a TV-L

Bewerbungsfrist: 30.09.2026

Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Stadtteilschule Süderelbe ist eine teilgebundene Ganztagsschule im Stadtteil Neugraben Fischbek. Die Schule befindet sich in einem dynamischen Entwicklungsprozess mit den Schwerpunkten Sprachbildung und Demokratiebildung und ist zudem aktiv in den Bereichen Kultur, Umwelt sowie Berufs- und Studienorientierung.

Als Verwaltungsleitung unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik.

Weitere Informationen zu der Schule finden Sie hier: Homepage der Stadtteilschule Süderelbe Hamburg

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

• technisches und verwaltendes Schulpersonal einschließlich der Personal-, Aufgaben- und Einsatzplanung leiten
• Schulbudget planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse steuern
• Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevanten Angelegenheiten abschließend bearbeiten
• Schulleitung bei Erstellung und Verwaltung von Honorar- und sonstigen Verträgen sowie bei Personalplanung, -controlling und -rekrutierung unterstützen
• Schülerinnen- bzw. Schülerangelegenheiten (z.B. Anmeldeverfahren und Schulwechsel) organisieren, aufbereiten und auswerten

Ihr Profil

Erforderlich

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• diesen Ausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens fünfjähriger verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit ab Entgeltgruppe 5 in einer öffentlichen Verwaltung.

Vorteilhaft

• Führungspotenzial und Verantwortungsübernahme
• Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• IT- und Softwarekompetenz im Schulkontext
• Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht

Unser Angebot

• 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
• sicherer Arbeitsplatz
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
• eine Stelle, Teilzeit 75%, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle)") , weitere Informationen auf karriere.hamburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Kontakt

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Stadtteilschule Süderelbe

Sven Nack

[phone]

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Ausschreibungsstelle

Valerija Stieb

[phone]