Personalsachbearbeitung

FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung; Hamburg; Hybrid; EUR 54.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice und mobiles Arbeiten

Kantine vor Ort

Jobrad Fahrradleasing

EGYM Wellpass

Zusammenfassung

Die Freie und Hansestadt Hamburg sucht eine/n Personalreferent/in in der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung zur ganzheitlichen Begleitung von Personalprozessen. Sie beraten Beschäftigte und Vorgesetzte in tarif- und dienstrechtlichen Fragen von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Sie nutzen die Personalsoftware KoPers, um die Bezüge zuverlässig auszugeben. Eine Hospitation bietet Einblicke in die Tätigkeit, Ansprechpartnerin ist Frau Burow, Telefon [phone]

Qualifikationen

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) oder gleichwertige Fachkenntnisse.
• 3-jähriger Berufserfahrung im Personalwesen oder entsprechende Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
• Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau oder Vergleichbares.

Aufgaben

• Sie begleiten und beraten Beschäftigte und Fachvorgesetzte in tarif-, sozial- und dienstrechtlichen Fragestellungen von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
• Sie sorgen mit KoPers dafür, dass Bezüge rechtzeitig ausgezahlt werden.
• Hospitationen ermöglichen Einblicke in die Tätigkeit; Ansprechpartnerin ist Frau Burow.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Bachelor- oder gleichwertiger Abschluss in verwaltenden, rechtlichen oder wirtschaftlichen Studienrichtungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung

Tools

KoPers

MS Office

Jobbeschreibung

Job-ID: J000043890

Startdatum: schnellstmöglich

Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)

Bezahlung: EGr. 9b TV-L BesGr. A8 HmbBesG

Bewerbungsfrist: 15.10.2026

Anzahl der Stellen: 2

Wir über uns

In der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) sorgen rund 25.000 Beschäftigte für die staatliche Schulbildung der Hamburger Schülerschaft, damit diese die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Teilhabe in der Arbeitswelt und in der Gesellschaft erwerben können.

Seien Sie dabei und wirken Sie als Personalsachbearbeitung an dieser Aufgabe mit!

Das Referat Personalservice für Stammlehrkräfte an allgemeinbildenden Schulen ist für die Personalsachbearbeitung von insgesamt ca. 19.000 Lehrkräften an Grund-, Sonder-, Stadtteilschulen und Gymnasien zuständig. Es unterteilt sich in vier Teams mit jeweils 15-19 Mitarbeitenden, die etwa 4.700 Lehrkräfte einer oder mehrerer Schulformen betreuen.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

• Ob Wunsch auf Teilzeit oder Elternzeit, ob Beförderung oder Stellenwechsel: Sie begleiten und beraten die Beschäftigten und Fachvorgesetzten in allen auftretenden tarif-, sozial- und dienstrechtlichen Fragestellungen von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeits- oder Dienstverhältnissen.


• Sie sorgen mit Hilfe der Personalsoftware \"KoPers\" dafür, dass die Beschäftigten der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung rechtzeitig ihre Bezüge erhalten.


• Nutzen Sie gerne die Gelegenheit, sich im Rahmen einer kurzen Hospitation über die Tätigkeit zu informieren. Ansprechpartnerin hierfür ist Frau Burow (Telefon: [phone]).

Ihr Profil

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
  dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
  abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und zusätzlich jeweils
  o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr.9b) oder
  o mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im Personalwesen

Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie die geforderte 3-jährige Berufserfahrung im Personalwesen nicht oder nur teilweise mitbringen. In diesem Fall erfolgt die Eingruppierung in die EGr.9a TV-L bei Übertragung entsprechender Tätigkeiten. Die Eingruppierung in die EGr.9b TV-L und Übertragung der entsprechenden vollumfänglichen Tätigkeiten kann nach erfolgreichem Abschluss einer individuellen Einarbeitungs- und Qualifizierungsphase zum Ausgleich der fehlenden Berufserfahrung erfolgen.

oder als Beamtin bzw. Beamter:

Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 1 mit Zugang zum zweiten Einstiegsamt

Vorteilhaft

• berufliche Erfahrung im Bereich Personalwesen


• fundierte Kenntnisse in Gebieten des Dienst- und Tarifrechts


• sicherer Umgang mit gängiger Personalverwaltungssoftware und MS Office


• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, analytisches Denkvermögen sowie Dienstleistungsorientierung


• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot

• 2 Stellen (Vollzeit/Teilzeit), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen


• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg


• Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der Einarbeitung


• Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)


• flexible Arbeitszeiten


• Fortbildungszentrum


• gut erreichbar mit ÖPNV


• Homeoffice und mobiles Arbeiten


• JobRad Fahrradleasing


• Kantine vor Ort


• moderne Büroausstattung


• optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)


• Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

Informationen zu weiteren Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg gibt es auf der Karrierewebsite.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

• tabellarischer Lebenslauf


• Nachweise der geforderten Qualifikation


• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre)


• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis


• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur RegelanfrageundDatenschutzhinweise).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung PersonalabteilungSachgebietsleitung Personalsachgebiet Sarah Ruckick

[phone]

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Ausschreibungsstelle

Hina Khurshid

[phone]